2D Görsel İmza
2D Görsel İmza nedir?
2D Görsel İmza, el yazısı imzanızın dijital ortamda çizilmesiyle oluşturulan ve QR kod ile doğrulanabilen imza türüdür. Mouse, dokunmatik ekran veya stylus ile oluşturulabilir.
2D Görsel İmza nedir ve nasıl doğrulanır?
2D Görsel İmza, el yazısı imzanızın dokunmatik ekrandan parmakla çizilmesi veya mouse ile oluşturulmasıyla belge üzerine eklenen imza modelidir. Dijiimza, bu imzanın yer aldığı belgeye özel bir QR kod ve benzersiz bir doğrulama anahtarı (hash) entegre eder. Belgeyi alan taraflar, QR kodu taratarak belgenin bütünlüğünü, imzacının IP adresini, zaman damgasını ve kimliğini anında doğrulayabilir.
Lojistik ve kargo sektöründe teslimat belgelerinde dijital imza kullanımı yasal mıdır?
Evet, lojistik süreçlerinde, depo teslim fişlerinde, CMR belgelerinde ve yük teslim tutanaklarında dijital imza kullanımı tamamen yasaldır. Saha personeli, dağıtım anında alıcının akıllı telefonuna veya el terminaline parmakla attığı (touch) 2D görsel veya biyometrik imzayı Dijiimza bulut sistemine anında işler. Teslimat kanıtı gerçek zamanlı olarak merkez muhasebe ve operasyon ekranlarına düşer.
🏢 Lojistik · 👤 Operasyon
Telefondan ekrana parmakla atılan imza yasal olarak geçerli midir?
Evet, geçerlidir. Dijiimza altyapısında akıllı telefon veya tablet ekranından parmakla (touch) çizilerek atılan imzalar, arka planda imzacının IP adresi, cihaz bilgisi, imza atma hızı, zaman damgası ve SMS doğrulama kodları ile mühürlenir. Borçlar Kanunu ve ilgili mevzuata göre, tarafların irade beyanını gösteren bu dijital imzalama yöntemleri yasal delil niteliği taşımaktadır.
2D Görsel İmza hukuki geçerliliği var mı?
2D Görsel İmza, 5070 sayılı kanun kapsamında elektronik imza olarak değerlendirilebilir. İçinde barındırdığı QR kod ile imzacı kimliği, tarih ve belge bütünlüğü doğrulanabilir.
İnsan Kaynakları departmanları hangi belgeleri dijital imza ile imzalayabilir?
İK departmanları; işe alım sözleşmeleri, maaş bordrosu tebellüğ belgeleri, KVKK açık rıza formları, zimmet formları, izin talep formları ve gizlilik sözleşmelerini Dijiimza üzerinden çalışanlarına gönderebilir. Çalışanlar akıllı telefonlarının ekranından parmakla (touch) saniyeler içinde imzayı tamamlar, süreç tamamen kağıtsız ve dijital olarak arşivlenir.
İK departmanı 2D Görsel İmza kullanabilir mi?
Evet. İşe alım sözleşmeleri, maaş bordrosu onayları ve özlük formları için pratik ve hızlı bir çözümdür. Çalışan, bağlantı alır, imzalar; süreç dakikalar içinde tamamlanır.
2D Görsel İmza ile imzalanan bir belgenin değiştirilmediği nasıl garanti edilir?
Dijiimza üzerinde 2D Görsel İmza (ekrana parmakla çizilen imza) atıldığı an, dokümanın o anki orijinal hali zaman damgası (timestamp) ve benzersiz bir matematiksel hash değeriyle mühürlenir. Belge üzerinde sonradan yapılacak en ufak bir harf veya piksellik değişiklik, belgenin kriptografik mührünü bozar. Belge üzerindeki QR kod taratıldığında sistem, belgenin orijinal olup olmadığını anında raporlar.
Uzaktan çalışma (Remote) modelinde sözleşmeler dijital imza ile nasıl yapılır?
Uzaktan çalışan personelin iş sözleşmeleri, gizlilik taahhütnameleri (NDA) ve İK formları Dijiimza paneli üzerinden personelin telefonuna link olarak gönderilir. Personel, e-devlet entegrasyonu veya SMS doğrulaması ardından mobil cihazının ekranından parmağıyla imzasını atar. Islak imza için kargo bekleme süreci ve evrak kaybolma riski tamamen ortadan kalkar.
Sistemde kayıtlı olan el yazısı imzam benim iznim olmadan başka belgelere eklenebilir mi?
Hayır, kesinlikle eklenemez. Dijiimza, imzanızı basit bir resim dosyası olarak kopyalayıp yapıştırabileceğiniz bir galeri gibi saklamaz. Her imzalama işlemi, o anki oturuma (session), imzalayan kişinin SMS OTP doğrulamasına ve dökümanın benzersiz kriptografik özetine (hash) bağlı olarak sıfırdan üretilir. Sizin açık onayınız ve anlık doğrulama kodunuz olmadan geçmiş imzanızın başka bir dökümanda kullanılması teknik olarak imkansızdır.
Çok eski bir akıllı telefon veya tabletten Dijiimza ile belge imzalanabilir mi?
Evet, imzalanabilir. Dijiimza tarayıcı tabanlı (responsive web) ve hafif bir mimariyle geliştirilmiştir. Cihazınızın markası, modeli veya işletim sistemi (iOS, Android, Windows) ne olursa olsun; modern bir internet tarayıcısına (Safari, Chrome, Firefox vb.) ve dokunmatik ekrana sahip tüm cihazlarda parmağınızla (touch) kaydırarak sorunsuz bir şekilde imza atabilirsiniz. Herhangi bir yüksek sistem gereksinimi veya donanım kısıtlaması yoktur.
Maaş bordroları ve iş sözleşmeleri personele dijital olarak nasıl imzalatılır?
Dijiimza İK modülü sayesinde personelin maaş bordroları, iş sözleşmeleri, performans değerlendirme formları ve izin talepleri toplu veya tekli olarak sisteme yüklenir. Personelin cep telefonuna giden güvenli link üzerinden, çalışanlar akıllı telefon ekranından parmakla (touch) biyometrik dijital imza atarak evrakları onaylar. Bu sayede her çalışanın özlük dosyası yasal, KVKK uyumlu ve kağıtsız olarak bulutta arşivlenir.
İmzalama ekranında parmakla çizim yapılırken gecikme (lag) yaşanır mı?
Hayır. Dijiimza dokunmatik imza arayüzü tamamen hafif HTML5 Canvas teknolojisiyle optimize edilmiştir. En eski akıllı telefon ekranlarında bile parmak hareketlerini milisaniyelik gecikmesiz yakalar.
İmzalama işleminde yazı tipi (font) özelleştirmesi yapılabilir mi?
2D Görsel imza türünde kullanıcı el yazısı stilini veya hazır kaligrafik fontları seçerek belgenin altındaki isim soyisim imza görselini kişiselleştirebilir.
Personel yıllık izin formları telefondan nasıl onaylanır?
Çalışan izin talebini oluşturduğunda İK veya ilgili yönetici Dijiimza üzerinden gelen bildirime tıklayarak cep telefonu ekranından parmağıyla anında onay imzası atabilir.
Çalışan performans değerlendirme formlarında hangi imza türü kullanılmalı?
Kurum içi süreçler olduğu için pratiklik açısından 2D Görsel İmza veya Biyometrik Dijital imza yöntemleri tercih edilerek süreç kağıtsız tamamlanabilir.
Stajyer muvafakatnameleri dijital imza ile velilerine imzalatılabilir mi?
Evet. Şehir dışındaki velilere gönderilecek güvenli bağlantı sayesinde muvafakatnameler velilerin telefon ekranından parmakla imzalamasıyla anında alınabilir.
Tahsilat makbuzları müşteriye online ortamda nasıl onaylatılır?
Ödeme alındıktan sonra üretilen tahsilat makbuzu PDF'i Dijiimza üzerinden müşterinin telefonuna iletilir, müşteri parmakla (touch) çizerek makbuzu saniyeler içinde onaylar.
Masraf beyan formları yönetim tarafından telefondan nasıl onaylanır?
Personelin doldurduğu masraf formları finans müdürünün cep telefonuna bildirim olarak düşer, müdür parmağıyla ekrana imzasını (touch) atarak ödeme emrini anında onaylar.
Kasa teslim tutanakları her gün dijital imzalanabilir mi?
Evet. Gün sonu kasa raporları, devreden ve teslim alan personelin karşılıklı olarak tablet ekranından parmakla (touch) imza atmasıyla bulutta güvenli arşivlenir.
Lojistik sektöründe yük teslim (CMR) belgeleri dijital imzalanabilir mi?
Evet. Saha dağıtım personeli, malları teslim ederken alıcının el terminali veya akıllı telefon ekranından parmakla (touch) imzasını alarak teslimatı gerçek zamanlı belgeler.
🏢 Lojistik · 👤 Operasyon
Gayrimenkul kiralama sözleşmeleri internetten parmakla imzalanabilir mi?
Evet. Ev sahibi ve kiracı yan yana gelmeden, emlakçı tarafından gönderilen kira kontratı linkine tıklayarak telefon ekranından parmaklarıyla (touch) yasal kontrat kurabilirler.
🏢 İnşaat & Gayrimenkul · 👤 Satış & Pazarlama
Malzeme kabul tutanakları şantiyede anlık nasıl onaylanır?
Depoya inen inşaat malzemelerinin kontrol tutanağı, şantiye sorumlusunun akıllı telefon tarayıcısından parmağıyla imza atmasıyla anında merkez satın almaya raporlanır.
🏢 İnşaat & Gayrimenkul · 👤 Operasyon
Filo araç kiralama ve teslim tutanakları online nasıl imzalanır?
Lojistik veya operasyon ekipleri araç teslim anında hasar ve kilometre tespit formunu sürücünün telefonuna gönderir, sürücü parmağıyla imzalayarak aracı resmi olarak teslim alır.
🏢 Lojistik · 👤 Operasyon
Franchise ve bayilik başvuru formları internetten nasıl toplanır?
Girişimcilerin doldurduğu franchise başvuru PDF belgeleri Dijiimza sistemine aktarılır, başvuru sahibi cep telefonundan parmakla imza atarak ön anlaşmayı uzaktan tamamlar.
Şirket CEO ve Genel Müdürleri seyahatteyken acil evrakları nasıl imzalar?
Yöneticiler dünyanın neresinde olursa olsun Dijiimza mobil uyumlu bulut paneline giriş yaparak onay bekleyen tüm kurumsal kararları ve sözleşmeleri telefonlarından parmakla imzalayabilir.
Kurumsal etkinlik ve sponsorluk anlaşmaları dijital ortamda nasıl yapılır?
Hazırlanan sponsorluk ve iş birliği kontratları Dijiimza paneline yüklenerek tarafların yetkililerine iletilir, cep telefonundan parmakla (touch) atılan imzalarla resmiyet kazanır.
Teknolojiyle arası iyi olmayan veya yaşlı çalışanlar ekrandan parmakla imza atabilir mi?
Dijiimza arayüzü "sıfır eğitim" gerektirecek şekilde, tamamen erişilebilirlik standartlarına uygun tasarlanmıştır. Kullanıcının bir bilgisayar açması, program kurması veya karmaşık şifreler girmesi gerekmez. Sadece telefonuna gelen mesajdaki linke tıklar, dökümanı yukarı kaydırarak okur ve parmağıyla boş kutucuğa imzasını çizer. Kağıda imza atmaktan farksız olan bu basit süreç, her yaş grubu tarafından rahatlıkla kullanılmaktadır.
Mobil tarayıcılarda imza atarken ekran çözünürlüğü veya cihaz modeli sorun yaratır mı?
Hayır, cihaz modeli veya ekran çözünürlüğü hiçbir sorun yaratmaz. Dijiimza imzalama ekranı responsive (mobil uyumlu) HTML5 Canvas teknolojisiyle geliştirilmiştir. Bu sayede en düşük çözünürlüklü eski telefonlardan en yeni tabletlere kadar tüm cihazlarda imza alanı ekrana tam oturur ve parmak hareketlerini (touch) piksel kaybı yaşatmadan vektörel veri olarak kaydeder.