2D Görsel İmza, el yazısı imzanızın dijital ortamda çizilmesiyle oluşturulan ve QR kod ile doğrulanabilen imza türüdür. Mouse, dokunmatik ekran veya stylus ile oluşturulabilir.
2D Görsel İmza nedir ve nasıl doğrulanır?
2D Görsel İmza, el yazısı imzanızın dokunmatik ekrandan parmakla çizilmesi veya mouse ile oluşturulmasıyla belge üzerine eklenen imza modelidir. Dijiimza, bu imzanın yer aldığı belgeye özel bir QR kod ve benzersiz bir doğrulama anahtarı (hash) entegre eder. Belgeyi alan taraflar, QR kodu taratarak belgenin bütünlüğünü, imzacının IP adresini, zaman damgasını ve kimliğini anında doğrulayabilir.
Lojistik ve kargo sektöründe teslimat belgelerinde dijital imza kullanımı yasal mıdır?
Evet, lojistik süreçlerinde, depo teslim fişlerinde, CMR belgelerinde ve yük teslim tutanaklarında dijital imza kullanımı tamamen yasaldır. Saha personeli, dağıtım anında alıcının akıllı telefonuna veya el terminaline parmakla attığı (touch) 2D görsel veya biyometrik imzayı Dijiimza bulut sistemine anında işler. Teslimat kanıtı gerçek zamanlı olarak merkez muhasebe ve operasyon ekranlarına düşer.
🏢 Lojistik · 👤 Operasyon
Telefondan ekrana parmakla atılan imza yasal olarak geçerli midir?
Evet, geçerlidir. Dijiimza altyapısında akıllı telefon veya tablet ekranından parmakla (touch) çizilerek atılan imzalar, arka planda imzacının IP adresi, cihaz bilgisi, imza atma hızı, zaman damgası ve SMS doğrulama kodları ile mühürlenir. Borçlar Kanunu ve ilgili mevzuata göre, tarafların irade beyanını gösteren bu dijital imzalama yöntemleri yasal delil niteliği taşımaktadır.
2D Görsel İmza hukuki geçerliliği var mı?
2D Görsel İmza, 5070 sayılı kanun kapsamında elektronik imza olarak değerlendirilebilir. İçinde barındırdığı QR kod ile imzacı kimliği, tarih ve belge bütünlüğü doğrulanabilir.
İnsan Kaynakları departmanları hangi belgeleri dijital imza ile imzalayabilir?
İK departmanları; işe alım sözleşmeleri, maaş bordrosu tebellüğ belgeleri, KVKK açık rıza formları, zimmet formları, izin talep formları ve gizlilik sözleşmelerini Dijiimza üzerinden çalışanlarına gönderebilir. Çalışanlar akıllı telefonlarının ekranından parmakla (touch) saniyeler içinde imzayı tamamlar, süreç tamamen kağıtsız ve dijital olarak arşivlenir.
Teslimat anında alıcı imzası Dijiimza ile nasıl alınır?
Kurye veya saha personeli, alıcının dokunmatik ekranına veya kendi tablet/telefonuna Dijiimza imza bağlantısını açar. Alıcı parmağıyla ekrana imzasını çizer; SMS OTP ile doğrulama tamamlanır. Teslimat kanıtı (imza, zaman, GPS konum, IP) anında bulut sistemine aktarılır ve merkez muhasebe ile operasyon ekranlarına düşer. Kağıt teslimat fişi tamamen ortadan kalkar.
🏢 Lojistik · 👤 Operasyon
İK departmanı 2D Görsel İmza kullanabilir mi?
Evet. İşe alım sözleşmeleri, maaş bordrosu onayları ve özlük formları için pratik ve hızlı bir çözümdür. Çalışan, bağlantı alır, imzalar; süreç dakikalar içinde tamamlanır.
2D Görsel İmza ile imzalanan bir belgenin değiştirilmediği nasıl garanti edilir?
Dijiimza üzerinde 2D Görsel İmza (ekrana parmakla çizilen imza) atıldığı an, dokümanın o anki orijinal hali zaman damgası (timestamp) ve benzersiz bir matematiksel hash değeriyle mühürlenir. Belge üzerinde sonradan yapılacak en ufak bir harf veya piksellik değişiklik, belgenin kriptografik mührünü bozar. Belge üzerindeki QR kod taratıldığında sistem, belgenin orijinal olup olmadığını anında raporlar.
2D Görsel İmza mahkemede delil olarak kullanılabilir mi?
Evet. Dijiimzada 2D görsel imza atıldığında belge; imzacının SMS OTP doğrulama zamanı, IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz tipi ve TÜBİTAK zaman damgasıyla mühürlenir. 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu (HMK) uyarınca bu elektronik loglar "delil başlangıcı" ya da doğrudan dijital delil niteliği taşır. Belgenin değiştirilmediği QR kod ve hash ile kanıtlanabilir. Uyuşmazlık durumunda mahkemeye teslim edilecek Denetim İzi (Audit Trail) raporu talep edilebilir.
🏢 Hukuk · 👤 Hukuk
Uzaktan çalışma (Remote) modelinde sözleşmeler dijital imza ile nasıl yapılır?
Uzaktan çalışan personelin iş sözleşmeleri, gizlilik taahhütnameleri (NDA) ve İK formları Dijiimza paneli üzerinden personelin telefonuna link olarak gönderilir. Personel, e-devlet entegrasyonu veya SMS doğrulaması ardından mobil cihazının ekranından parmağıyla imzasını atar. Islak imza için kargo bekleme süreci ve evrak kaybolma riski tamamen ortadan kalkar.
2D Görsel İmza ile e-imza arasında hukuki fark var mıdır?
E-imza (NES tabanlı), 5070 sayılı kanun kapsamında ıslak imzayla kesin olarak eş değer hukuki geçerliliğe sahiptir. 2D görsel imza ise SMS OTP, zaman damgası ve IP kaydı gibi destekleyici delillerle birlikte değerlendirilir; ticari sözleşmeler ve iç onay süreçleri için yeterli hukuki güvence sağlar, ancak kanunda açıkça "nitelikli elektronik imza" olarak tanımlanmaz. Yüksek değerli resmi işlemler (kamu ihaleleri, noter gerektiren işlemler) için e-imza veya mobil imza tercih edilmelidir. Dijiimza her iki yöntemi tek platformda sunar.
Müşteri imza linki kapandıktan sonra tekrar imza atabilir mi?
Hayır. Dijiimzada imza bağlantıları tek kullanımlık ve süre sınırlıdır. Bağlantı süresi dolduğunda veya imzalama tamamlandığında link devre dışı kalır. Müşterinin yeniden imzalaması gerekiyorsa belgeler bölümünden ilgili belgeyi bulup yeni imzalama talebi başlatmanız gerekir. Bu tasarım belge güvenliğini ve hukuki geçerliliği korur.
Birden fazla sayfalı PDFde her sayfaya ayrı imza alanı eklenebilir mi?
Evet. Dijiimzanın belge editöründe PDFin her sayfasına bağımsız imza alanı, başlangıç/paraf alanı, tarih kutusu ve metin alanı ekleyebilirsiniz. Hangi imzacının hangi alana imzalayacağını da ayrı ayrı belirleyebilirsiniz. Çok imzacılı sözleşmelerde her taraf kendi alanını imzalar; tüm imzalar tek PDF içinde birleşir.
2D görsel imzada el yazısı yerine mühür veya kaşe kullanılabilir mi?
Evet. Dijiimzada imzacı kendi el yazısı imzasını çizmek yerine sisteme önceden yüklediği dijital imza görselini veya kurumsal mührünü kullanabilir. Yönetici kullanıcılar için el yazısı imza galerisi özelliği mevcuttur. Ayrıca şirket logosunu ya da onay damgasını imza alanına yerleştirme seçeneği de bulunur. Tüm bu görseller SMS OTP ve zaman damgasıyla kriptografik olarak belgeye bağlanır.
İşe alım sözleşmesi Dijiimza ile uzaktan imzalanabilir mi?
Evet. İşe alım sözleşmeleri, gizlilik taahhütnameleri, ücret bildirimleri ve görev tanım belgeleri Dijiimza üzerinden adaya link olarak gönderilebilir. Aday, herhangi bir cihazdan tarayıcısında belgeyi okur ve parmakla ya da mouse ile imzalar. Kuruma gelmesine gerek kalmaz. İmzalama süreci dakikalar içinde tamamlanır ve belge otomatik olarak İK arşivine eklenir.
Sistemde kayıtlı olan el yazısı imzam benim iznim olmadan başka belgelere eklenebilir mi?
Hayır, kesinlikle eklenemez. Dijiimza, imzanızı basit bir resim dosyası olarak kopyalayıp yapıştırabileceğiniz bir galeri gibi saklamaz. Her imzalama işlemi, o anki oturuma (session), imzalayan kişinin SMS OTP doğrulamasına ve dökümanın benzersiz kriptografik özetine (hash) bağlı olarak sıfırdan üretilir. Sizin açık onayınız ve anlık doğrulama kodunuz olmadan geçmiş imzanızın başka bir dökümanda kullanılması teknik olarak imkansızdır.
KVKK açık rıza formları çalışanlara Dijiimza ile onaylatılabilir mi?
Evet. Dijiimza, KVKK kapsamındaki açık rıza formlarının dijital olarak onaylatılmasını destekler. Çalışan formu okur ve dijital imzasıyla onaylar. Onay zamanı, IP adresi ve kimlik doğrulama bilgisi denetim izinde saklanır. Bu yapı KVKKnın "açık rızanın belgelenmesi" gerekliliğini karşılar. İşten ayrılma belgesi, zimmet formu ve performans değerlendirme onayları da aynı şekilde dijital imzayla yapılabilir.
Çok eski bir akıllı telefon veya tabletten Dijiimza ile belge imzalanabilir mi?
Evet, imzalanabilir. Dijiimza tarayıcı tabanlı (responsive web) ve hafif bir mimariyle geliştirilmiştir. Cihazınızın markası, modeli veya işletim sistemi (iOS, Android, Windows) ne olursa olsun; modern bir internet tarayıcısına (Safari, Chrome, Firefox vb.) ve dokunmatik ekrana sahip tüm cihazlarda parmağınızla (touch) kaydırarak sorunsuz bir şekilde imza atabilirsiniz. Herhangi bir yüksek sistem gereksinimi veya donanım kısıtlaması yoktur.
Uzaktan çalışan personelin sözleşmelerini nasıl imzalatabilirim?
Dijiimza ile süreç şu şekilde işler: (1) Belgeyi platforma yükleyin ve imzacı olarak çalışanın e-posta veya telefon numarasını girin. (2) Sistem çalışana SMS veya e-posta ile imza linki gönderir. (3) Çalışan kendi cihazından tarayıcıda linke tıklar, kimliğini doğrular ve imzasını atar. (4) İmzalı belge otomatik olarak her iki tarafa iletilir ve arşive eklenir. Kargo, tarayıcı veya fiziksel evrak sürecine hiç gerek kalmaz.
Maaş bordroları ve iş sözleşmeleri personele dijital olarak nasıl imzalatılır?
Dijiimza İK modülü sayesinde personelin maaş bordroları, iş sözleşmeleri, performans değerlendirme formları ve izin talepleri toplu veya tekli olarak sisteme yüklenir. Personelin cep telefonuna giden güvenli link üzerinden, çalışanlar akıllı telefon ekranından parmakla (touch) biyometrik dijital imza atarak evrakları onaylar. Bu sayede her çalışanın özlük dosyası yasal, KVKK uyumlu ve kağıtsız olarak bulutta arşivlenir.
Hayır. Dijiimza dokunmatik imza arayüzü tamamen hafif HTML5 Canvas teknolojisiyle optimize edilmiştir. En eski akıllı telefon ekranlarında bile parmak hareketlerini milisaniyelik gecikmesiz yakalar.
İmzalama işleminde yazı tipi (font) özelleştirmesi yapılabilir mi?
2D Görsel imza türünde kullanıcı el yazısı stilini veya hazır kaligrafik fontları seçerek belgenin altındaki isim soyisim imza görselini kişiselleştirebilir.
Personel yıllık izin formları telefondan nasıl onaylanır?
Çalışan izin talebini oluşturduğunda İK veya ilgili yönetici Dijiimza üzerinden gelen bildirime tıklayarak cep telefonu ekranından parmağıyla anında onay imzası atabilir.
Çalışan performans değerlendirme formlarında hangi imza türü kullanılmalı?
Kurum içi süreçler olduğu için pratiklik açısından 2D Görsel İmza veya Biyometrik Dijital imza yöntemleri tercih edilerek süreç kağıtsız tamamlanabilir.
Stajyer muvafakatnameleri dijital imza ile velilerine imzalatılabilir mi?
Evet. Şehir dışındaki velilere gönderilecek güvenli bağlantı sayesinde muvafakatnameler velilerin telefon ekranından parmakla imzalamasıyla anında alınabilir.
Tahsilat makbuzları müşteriye online ortamda nasıl onaylatılır?
Ödeme alındıktan sonra üretilen tahsilat makbuzu PDF'i Dijiimza üzerinden müşterinin telefonuna iletilir, müşteri parmakla (touch) çizerek makbuzu saniyeler içinde onaylar.
Masraf beyan formları yönetim tarafından telefondan nasıl onaylanır?
Kasa teslim tutanakları her gün dijital imzalanabilir mi?
Evet. Gün sonu kasa raporları, devreden ve teslim alan personelin karşılıklı olarak tablet ekranından parmakla (touch) imza atmasıyla bulutta güvenli arşivlenir.
Lojistik sektöründe yük teslim (CMR) belgeleri dijital imzalanabilir mi?
Evet. Saha dağıtım personeli, malları teslim ederken alıcının el terminali veya akıllı telefon ekranından parmakla (touch) imzasını alarak teslimatı gerçek zamanlı belgeler.
Evet. Ev sahibi ve kiracı yan yana gelmeden, emlakçı tarafından gönderilen kira kontratı linkine tıklayarak telefon ekranından parmaklarıyla (touch) yasal kontrat kurabilirler.
🏢 İnşaat & Gayrimenkul · 👤 Satış & Pazarlama
Malzeme kabul tutanakları şantiyede anlık nasıl onaylanır?
Depoya inen inşaat malzemelerinin kontrol tutanağı, şantiye sorumlusunun akıllı telefon tarayıcısından parmağıyla imza atmasıyla anında merkez satın almaya raporlanır.
🏢 İnşaat & Gayrimenkul · 👤 Operasyon
Filo araç kiralama ve teslim tutanakları online nasıl imzalanır?
Lojistik veya operasyon ekipleri araç teslim anında hasar ve kilometre tespit formunu sürücünün telefonuna gönderir, sürücü parmağıyla imzalayarak aracı resmi olarak teslim alır.
🏢 Lojistik · 👤 Operasyon
Franchise ve bayilik başvuru formları internetten nasıl toplanır?
Girişimcilerin doldurduğu franchise başvuru PDF belgeleri Dijiimza sistemine aktarılır, başvuru sahibi cep telefonundan parmakla imza atarak ön anlaşmayı uzaktan tamamlar.
Şirket CEO ve Genel Müdürleri seyahatteyken acil evrakları nasıl imzalar?
Yöneticiler dünyanın neresinde olursa olsun Dijiimza mobil uyumlu bulut paneline giriş yaparak onay bekleyen tüm kurumsal kararları ve sözleşmeleri telefonlarından parmakla imzalayabilir.
Kurumsal etkinlik ve sponsorluk anlaşmaları dijital ortamda nasıl yapılır?
Hazırlanan sponsorluk ve iş birliği kontratları Dijiimza paneline yüklenerek tarafların yetkililerine iletilir, cep telefonundan parmakla (touch) atılan imzalarla resmiyet kazanır.
Teknolojiyle arası iyi olmayan veya yaşlı çalışanlar ekrandan parmakla imza atabilir mi?
Dijiimza arayüzü "sıfır eğitim" gerektirecek şekilde, tamamen erişilebilirlik standartlarına uygun tasarlanmıştır. Kullanıcının bir bilgisayar açması, program kurması veya karmaşık şifreler girmesi gerekmez. Sadece telefonuna gelen mesajdaki linke tıklar, dökümanı yukarı kaydırarak okur ve parmağıyla boş kutucuğa imzasını çizer. Kağıda imza atmaktan farksız olan bu basit süreç, her yaş grubu tarafından rahatlıkla kullanılmaktadır.
Mobil tarayıcılarda imza atarken ekran çözünürlüğü veya cihaz modeli sorun yaratır mı?
Hayır, cihaz modeli veya ekran çözünürlüğü hiçbir sorun yaratmaz. Dijiimza imzalama ekranı responsive (mobil uyumlu) HTML5 Canvas teknolojisiyle geliştirilmiştir. Bu sayede en düşük çözünürlüklü eski telefonlardan en yeni tabletlere kadar tüm cihazlarda imza alanı ekrana tam oturur ve parmak hareketlerini (touch) piksel kaybı yaşatmadan vektörel veri olarak kaydeder.