Sık Sorulan Sorular

E-imza (elektronik imza), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında hukuki geçerliliğe sahip dijital imzadır. Islak imza ile aynı hukuki değeri taşır ve BTK onaylı Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) gerektirmektedir.

Sözleşmeler, faturalar, özlük belgeleri, noterlik işlemi gerektirmeyen hukuki belgeler, banka evrakları ve devlet kurumlarına gönderilecek resmi belgeler e-imza ile imzalanabilir.

BTK onaylı bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) alınması gerekir. Dijiimza platformu bu sertifikalarla tam uyumludur.

Dijiimza, mali mühür onaylı fatura akışlarının yanı sıra irsaliye teslim tutanakları ve muhasebe onay makbuzlarının e-imza veya mobil imza ile onaylanmasını sağlar.

Evet. Bankaların kurumsal şubelerine gönderilecek yüksek tutarlı transfer ve ödeme talimatları, BTK onaylı e-imza (NES) ile Dijiimza üzerinden yasal olarak imzalanabilir.

🏢 Finans & Bankacılık  ·  👤 Muhasebe & Finans

Evet. Sağlık kurumlarının açtığı tedarik ihalelerinde firmaların gönderdiği teklif ve taahhüt dosyaları Dijiimza kurumsal e-imza yapısıyla resmiyet kazanır.

🏢 Sağlık  ·  👤 Muhasebe & Finans

Mobil imza, GSM operatörünüz üzerinden SIM kartınızdaki sertifika ile yapılan hukuki geçerli elektronik imzadır. Herhangi bir donanıma gerek kalmadan yalnızca telefonunuzla belge imzalayabilirsiniz.

Mobil imza kullanabilmek için Turkcell, Vodafone veya Türk Telekom operatörünüze başvuru yaparak SIM kartınızı mobil imza uyumlu bir karta dönüştürmeniz ve abonelik başlatmanız gerekir. Bu işlem tamamlandıktan sonra, Dijiimza platformu üzerinden ek bir donanıma (e-imza token vb.) ihtiyaç duymadan, sadece telefonunuza gelen onay şifresini girerek yasal olarak geçerli imzalama yapabilirsiniz.

Dijiimza; Turkcell, Vodafone ve Türk Telekom hatlarıyla uyumludur. GSM operatörünüzle mobil imza aboneliği başlatmanız gerekmektedir.

Evet. Bilgisayara takılan USB token tarzdaki e-imza cihazları olmadan da yasal olarak geçerli imza atmak mümkündür. Dijiimza platformunun Mobil İmza entegrasyonu sayesinde, Turkcell, Vodafone veya Türk Telekom hat sahipleri sadece cep telefonlarına gelen onay şifresini girerek 5070 sayılı kanuna uygun, ıslak imza ile eş değer nitelikli elektronik imza atabilirler.

Hayır. Dijiimza üzerinden tetiklenen mobil imzalama işlemlerinde imzacının telefonuna gelen onay ekranları ve mesajlar kullanıcı için tamamen ücretsizdir.

Evet. Liman veya gümrükteki beklemeleri önlemek için acil ödeme talimatları yöneticiler tarafından arabadayken bile mobil imza ile saniyeler içinde bankaya iletilebilir.

🏢 Lojistik  ·  👤 Muhasebe & Finans

2D Görsel İmza, el yazısı imzanızın dijital ortamda çizilmesiyle oluşturulan ve QR kod ile doğrulanabilen imza türüdür. Mouse, dokunmatik ekran veya stylus ile oluşturulabilir.

2D Görsel İmza, el yazısı imzanızın dokunmatik ekrandan parmakla çizilmesi veya mouse ile oluşturulmasıyla belge üzerine eklenen imza modelidir. Dijiimza, bu imzanın yer aldığı belgeye özel bir QR kod ve benzersiz bir doğrulama anahtarı (hash) entegre eder. Belgeyi alan taraflar, QR kodu taratarak belgenin bütünlüğünü, imzacının IP adresini, zaman damgasını ve kimliğini anında doğrulayabilir.

2D Görsel imza türünde kullanıcı el yazısı stilini veya hazır kaligrafik fontları seçerek belgenin altındaki isim soyisim imza görselini kişiselleştirebilir.

Ödeme alındıktan sonra üretilen tahsilat makbuzu PDF'i Dijiimza üzerinden müşterinin telefonuna iletilir, müşteri parmakla (touch) çizerek makbuzu saniyeler içinde onaylar.

Personelin doldurduğu masraf formları finans müdürünün cep telefonuna bildirim olarak düşer, müdür parmağıyla ekrana imzasını (touch) atarak ödeme emrini anında onaylar.

Evet. Gün sonu kasa raporları, devreden ve teslim alan personelin karşılıklı olarak tablet ekranından parmakla (touch) imza atmasıyla bulutta güvenli arşivlenir.

Biyometrik Dijital İmza, imza atılırken kalem baskısı, hız, açı ve ritim gibi biyometrik verileri kaydeden ve yapay zeka ile sahtecilik analizini gerçek zamanlı olarak gerçekleştiren en güvenli imza türüdür.

Evet. Finansal kurumlar ve faktoring şirketleri, kredi taahhütnamelerini ve başvuru evraklarını müşterilerine Dijiimza'nın biyometrik imza altyapısıyla uzaktan yasal olarak imzalatabilir.

🏢 Finans & Bankacılık  ·  👤 Muhasebe & Finans

Sayım ekibi elindeki tablet üzerinden eksik/tam listesini onaylayarak parmakla biyometrik imzasını atar ve döküman anında merkez muhasebe veritabanına kaydedilir.

Islak imza fiziksel imzayı gerektirirken dijital imza yasal geçerliliği olan elektronik yöntemlerle belge imzalamayı sağlar. Zaman damgası, denetim izi ve şifreleme ile ıslak imzadan çok daha güvenlidir.

Kredi sözleşmeleri, sigorta poliçeleri, yatırım talimatları ve KYC belgeleri dijital imza ile hızla tamamlanabilir. Dijiimza, bankacılık regülasyonlarına uygun denetim izi sağlar.

🏢 Finans & Bankacılık  ·  👤 Muhasebe & Finans

Dijiimza kullanımı; fiziki kağıt, kargo, kurye, yazıcı toneri ve fiziksel arşivleme maliyetlerini tamamen ortadan kaldırarak operasyonel giderlerde %90'a varan tasarruf sağlar. Muhasebe ve yönetim departmanlarında günlerce süren imza onay sirkülasyon süreçleri, dijital hatırlatıcılar ve anlık bildirimler sayesinde dakikalar içinde tamamlanır.

Fatura onayları, tahakkuk formları, zimmet belgeleri ve mali taahhütnameler dijital imza ile saniyeler içinde imzalanıp arşivlenebilir. Kâğıt masrafları sıfıra iner.

Hayır, kesinlikle zorunlu değildir. Dijiimza platformunun en büyük avantajı alıcı tarafında sıfır sürtünme (frictionless) sağlamasıdır. Sözleşmeyi imzalayacak olan müşteriniz veya personeliniz, kendisine SMS ya da e-posta ile gelen güvenli web linkine tıklar. Herhangi bir üyelik oluşturmadan veya mobil uygulama indirmeden, doğrudan telefonunun tarayıcısı üzerinden PDF dökümanını inceleyip ekrana parmağıyla imzasını atabilir.

Dijiimza üzerinde imzalama işlemi tek bir tıklama ile gerçekleşmez; çok aşamalı bir güvenlik çemberi bulunur. Belgeyi parmağınızla çizdikten sonra sistem sizden SMS ile gelen tek kullanımlık şifreyi (OTP) girmenizi ister. Bu şifreyi girip onaylamadığınız sürece belge yasal olarak imzalanmış sayılmaz. Eğer şifre aşamasına geçmediyseniz, imzalama ekranını kapatarak süreci her an sonlandırabilirsiniz.

Evet. Faturalar, irsaliyeler, tahsilat makbuzları, banka ödeme talimatları ve transfer onayları gibi kritik mali belgeler Dijiimza platformunda güvenle imzalanabilir. Finans departmanı, onaylanması gereken makbuz veya talimatı sisteme girer; şirket yetkilileri cep telefonundan mobil imza veya parmak izi dinamiklerini kaydeden biyometrik imza yöntemiyle dökümanı onaylar. Süreç tamamen geriye dönük denetlenebilir (audit trail) olarak kayıt altına alınır.

🏢 Finans & Bankacılık  ·  👤 Muhasebe & Finans

Evet, Dijiimza ölçeklenebilir ve esnek kurumsal paketlere sahiptir. Personel sayınız veya aylık imzalattığınız döküman (bordro, sözleşme, İSG formu vb.) hacmi ne kadar yüksek olursa olsun, kargo, kağıt, çıktı ve arşivleme maliyetleriyle kıyaslandığında %90'a varan net bir tasarruf sağlar. İşlem hacminize özel API ve kurumsal toplu gönderim paketleri için bizimle iletişime geçerek maliyet-performans analizi talep edebilirsiniz.

Hayır. Borçlar Kanunu kapsamında yazılı şekil şartına uygun olarak kurgulanan Dijiimza sözleşmeleri, iki tarafın da kimlik doğrulaması yapıldığı için tam yasal geçerliliğe sahiptir.

Evet. Bayi ağınızı genişletirken hazırladığınız distribütörlük sözleşmelerini Dijiimza yönetim panelinden tüm bayilerinize gönderip yasal olarak uzaktan dijital imzalatabilirsiniz.

Evet. Vergi usul kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca, elektronik mühür, zaman damgası ve inkar edilemez log kayıtları içeren dökümanlar denetimlerde yasal olarak ibraz edilebilir.

Mutabakat formları Dijiimza üzerinden karşı firmanın muhasebe yetkilisine iletilir, yetkili kişi onay kodunu girip parmağıyla imzalayarak mutabakatı resmi olarak tamamlar.

Zaman damgası, imzanın atıldığı andaki döviz kuru uyuşmazlıklarında belgenin değiştirilmediğini ve o tarihte fiilen var olduğunu kanıtlayan kesin resmi veriyi sağlar.

Tedarikçi kayıt formları Dijiimza üzerinden firmalara link olarak iletilir. Şirket yetkililerinin kaşe ve dijital imza onayıyla sisteme geri yüklemesi gerekmeden online tamamlanır.

Çoklu imza mimarisiyle, bir ödeme evrakı önce satın alma uzmanı, sonra finans müdürü ve en son genel müdürün onay sırasına göre otomatik olarak yönlendirilir.

Evet. Mali müşavirler, yeni mükellef sözleşmelerini ve danışmanlık formlarını kuruma davet etmeye gerek kalmadan Dijiimza üzerinden müşterilerinin telefonuna gönderip imzalatabilir.

İmzalama anındaki IP, SMS doğrulama ve zaman damgası verileri değiştirilemez şekilde şifrelendiğinden, "bu belgeyi biz onaylamadık" şeklindeki itirazlar yasal olarak çürütülür.

Evet. Belirli bir bütçenin üzerindeki satın alma sözleşmeleri, API entegrasyonu sayesinde otomatik olarak sadece üst yönetimin imza ekranına düşecek şekilde kurgulanabilir.

Dijiimza uluslararası şifreleme ve döküman mühürleme standartlarını (PAdES) kullandığından, atılan imzalar küresel ticari sözleşmelerde teknik doğruluk kanıtı sunar.

İmzalanan tüm mali dökümanlar klasörlenmek yerine Dijiimza bulutunda indekslenerek saklanır; fiziksel arşiv odası ihtiyacı ve yangın/kaybolma riskleri sıfırlanır.

Dijiimza imza linkleri yüksek güvenlik amacıyla tek kullanımlık veya belirli bir süreye bağlı olarak üretilebilir. Eğer alıcı kişi linkin süresini geçirdiyse veya tarayıcı önbelleğinden kaynaklı bir sorun yaşıyorsa, yönetim panelinizden ilgili döküman için "Link Yenile" veya "Tekrar Gönder" butonuna basarak müşteriye saniyeler içinde aktif yeni bir erişim bağlantısı ulaştırabilirsiniz.