Sık Sorulan Sorular

E-imza (elektronik imza), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında hukuki geçerliliğe sahip dijital imzadır. Islak imza ile aynı hukuki değeri taşır ve BTK onaylı Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) gerektirmektedir.

Sözleşmeler, faturalar, özlük belgeleri, noterlik işlemi gerektirmeyen hukuki belgeler, banka evrakları ve devlet kurumlarına gönderilecek resmi belgeler e-imza ile imzalanabilir.

BTK onaylı bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) alınması gerekir. Dijiimza platformu bu sertifikalarla tam uyumludur.

Yönetim kurulu kararları, imza sirküleri ve şirket içi yetkilendirme belgeleri yüksek hukuki geçerlilik gerektirir. Dijiimza platformu, bu belgelerin 5070 sayılı kanun kapsamında BTK onaylı E-İmza (NES) veya Mobil İmza ile imzalanmasını sağlar. Yönetim kurulu üyeleri dünyanın neresinde olursa olsun, akıllı telefonları veya token cihazları ile kararları yasal olarak imzalayabilir ve şirket kararları bürokrasiye takılmadan hızla yürürlüğe girer.

Müteahhit ve proje denetçileri hakediş PDF dökümanlarını Dijiimza bulut paneline yükleyerek kendi e-imza token cihazları veya mobil imzaları ile resmi olarak imzalayabilir.

🏢 İnşaat & Gayrimenkul  ·  👤 Üst Yönetim

Evet. Statik projeler, mimari çizim onay formları ve teknik taahhütnameler mühendisler tarafından yasal geçerli e-imza veya mobil imza yöntemleriyle mühürlenebilir.

🏢 Mühendislik  ·  👤 Üst Yönetim

Şirket yönetim kurulu üyeleri fiziki olarak toplanmak zorunda kalmadan, karar PDF'ini Dijiimza üzerinden kendi güvenli e-imza token cihazları veya mobil imzaları ile yasal olarak onaylayabilir.

Üst yönetim, departman müdürlerine vereceği harcama veya operasyon yetki belgelerini Dijiimza üzerinden e-imza katmanıyla imzalayarak resmi şirket içi atamaları dijitalleştirir.

Evet. Stratejik şirket kararları, niyet mektupları (LOI) ve hisse devri ön protokolleri Dijiimza altyapısında yüksek güvenlikli e-imza veya mobil imza katmanlarıyla mühürlenebilir.

Mobil imza, GSM operatörünüz üzerinden SIM kartınızdaki sertifika ile yapılan hukuki geçerli elektronik imzadır. Herhangi bir donanıma gerek kalmadan yalnızca telefonunuzla belge imzalayabilirsiniz.

Mobil imza kullanabilmek için Turkcell, Vodafone veya Türk Telekom operatörünüze başvuru yaparak SIM kartınızı mobil imza uyumlu bir karta dönüştürmeniz ve abonelik başlatmanız gerekir. Bu işlem tamamlandıktan sonra, Dijiimza platformu üzerinden ek bir donanıma (e-imza token vb.) ihtiyaç duymadan, sadece telefonunuza gelen onay şifresini girerek yasal olarak geçerli imzalama yapabilirsiniz.

Dijiimza; Turkcell, Vodafone ve Türk Telekom hatlarıyla uyumludur. GSM operatörünüzle mobil imza aboneliği başlatmanız gerekmektedir.

Evet. Hastane iş süreçlerinde hasta onam formları, doktor onay belgeleri ve idari evraklar mobil imza ile hızlıca imzalanabilir. KVKK uyumlu denetim izi tutulur.

🏢 Sağlık  ·  👤 Üst Yönetim

Evet. Bilgisayara takılan USB token tarzdaki e-imza cihazları olmadan da yasal olarak geçerli imza atmak mümkündür. Dijiimza platformunun Mobil İmza entegrasyonu sayesinde, Turkcell, Vodafone veya Türk Telekom hat sahipleri sadece cep telefonlarına gelen onay şifresini girerek 5070 sayılı kanuna uygun, ıslak imza ile eş değer nitelikli elektronik imza atabilirler.

Hayır. Dijiimza üzerinden tetiklenen mobil imzalama işlemlerinde imzacının telefonuna gelen onay ekranları ve mesajlar kullanıcı için tamamen ücretsizdir.

2D Görsel İmza, el yazısı imzanızın dijital ortamda çizilmesiyle oluşturulan ve QR kod ile doğrulanabilen imza türüdür. Mouse, dokunmatik ekran veya stylus ile oluşturulabilir.

2D Görsel İmza, el yazısı imzanızın dokunmatik ekrandan parmakla çizilmesi veya mouse ile oluşturulmasıyla belge üzerine eklenen imza modelidir. Dijiimza, bu imzanın yer aldığı belgeye özel bir QR kod ve benzersiz bir doğrulama anahtarı (hash) entegre eder. Belgeyi alan taraflar, QR kodu taratarak belgenin bütünlüğünü, imzacının IP adresini, zaman damgasını ve kimliğini anında doğrulayabilir.

2D Görsel imza türünde kullanıcı el yazısı stilini veya hazır kaligrafik fontları seçerek belgenin altındaki isim soyisim imza görselini kişiselleştirebilir.

Yöneticiler dünyanın neresinde olursa olsun Dijiimza mobil uyumlu bulut paneline giriş yaparak onay bekleyen tüm kurumsal kararları ve sözleşmeleri telefonlarından parmakla imzalayabilir.

Biyometrik Dijital İmza, imza atılırken kalem baskısı, hız, açı ve ritim gibi biyometrik verileri kaydeden ve yapay zeka ile sahtecilik analizini gerçek zamanlı olarak gerçekleştiren en güvenli imza türüdür.

Bankacılık, sigorta, noterlerin e-noterlük süreçleri, sağlık sektörü ve yüksek değerli ticari sözleşmeler için önerilir. Hukuki inkâr edilemezliği diğer yöntemlere göre çok daha güçlüdür.

🏢 Finans & Bankacılık  ·  👤 Üst Yönetim

Finansal süreçlerde kimlik doğrulama kritik önem taşır. Dijiimza; imza linki açılmadan önce T.C. Kimlik Numarası doğrulaması ve SMS OTP (Tek Kullanımlık Şifre) katmanlarını zorunlu tutarak sahte kimlikle imza atılmasının önüne geçer. Sözleşme imzalandığı an dökümana işlenen zaman damgası, finansal regülasyonlara ve denetim standartlarına tam uyumluluk sağlar.

🏢 Finans & Bankacılık  ·  👤 Üst Yönetim

Dijiimza, sadece basit bir döküman onaylama aracı değil; şirketlerin tüm imza süreçlerini tek bir çatı altında toplayan çok modüllü bir ekosistemdir. Sadece e-imzaya veya sadece görsel çizime odaklanan kısıtlı sistemlerin aksine Dijiimza; BTK onaylı E-İmza (NES) ve Mobil İmza entegrasyonlarının yanı sıra, saha operasyonları ve İK süreçleri için yapay zeka destekli sahtecilik analizine sahip gelişmiş Biyometrik Dijital İmza (ekrandan parmakla/touch atılan imza) ve QR kod doğrulamalı 2D Görsel İmza teknolojilerini bir arada sunar.

Islak imza fiziksel imzayı gerektirirken dijital imza yasal geçerliliği olan elektronik yöntemlerle belge imzalamayı sağlar. Zaman damgası, denetim izi ve şifreleme ile ıslak imzadan çok daha güvenlidir.

Üniversiteler, kolejler ve kurs merkezleri; öğrenci kayıt sözleşmeleri, ders muafiyet dilekçeleri, ilişik kesme formları ve idari personelin kurum içi onay süreçlerini Dijiimza ile dijitalleştirebilir. Öğrenciler ve veliler kuruma gelmek zorunda kalmadan, kendi mobil cihazlarından parmaklarıyla imzalarını atarak kayıt süreçlerini uzaktan ve dakikalar içinde tamamlayabilirler.

🏢 Eğitim  ·  👤 Üst Yönetim

Kesinlikle uygundur. Hastaneler, klinikler ve sağlık merkezlerinde hasta onam formları, laboratuvar sonuç onayları ve idari sözleşmeler Dijiimza altyapısıyla imzalandığında, hassas nitelikteki kişisel sağlık verileri uluslararası şifreleme standartlarında korunur. Sistem, imza anına ait IP, benzersiz hash değeri ve zaman damgası gibi tüm logları (denetim izlerini) KVKK ve mevzuata uygun şekilde saklar.

🏢 Sağlık  ·  👤 Üst Yönetim

Şirketinizdeki masraf formları, izin talep dilekçeleri, zimmet tutanakları veya departmanlar arası onay evrakları için Dijiimza'yı kullanabilirsiniz. Evrakı sisteme yükleyip sırasıyla hangi yöneticilerin onaylaması (imzalaması) gerektiğini belirlersiniz. Sistem sırayla herkese bildirim gönderir. Cep telefonundan parmakla hızlıca atılan imzalarla, şirket içi bürokrasi ve kağıt israfı sıfıra iner.

Hayır, kesinlikle zorunlu değildir. Dijiimza platformunun en büyük avantajı alıcı tarafında sıfır sürtünme (frictionless) sağlamasıdır. Sözleşmeyi imzalayacak olan müşteriniz veya personeliniz, kendisine SMS ya da e-posta ile gelen güvenli web linkine tıklar. Herhangi bir üyelik oluşturmadan veya mobil uygulama indirmeden, doğrudan telefonunun tarayıcısı üzerinden PDF dökümanını inceleyip ekrana parmağıyla imzasını atabilir.

Dijiimza üzerinde imzalama işlemi tek bir tıklama ile gerçekleşmez; çok aşamalı bir güvenlik çemberi bulunur. Belgeyi parmağınızla çizdikten sonra sistem sizden SMS ile gelen tek kullanımlık şifreyi (OTP) girmenizi ister. Bu şifreyi girip onaylamadığınız sürece belge yasal olarak imzalanmış sayılmaz. Eğer şifre aşamasına geçmediyseniz, imzalama ekranını kapatarak süreci her an sonlandırabilirsiniz.

Dijiimza, kurumsal abonelik paketlerinize ve yasal saklama yükümlülüklerinize (sözleşmeler için genellikle 10 yıl) uygun olarak belgelerinizi yüksek güvenlikli bulut sunucularında, şifrelenmiş ve yedekli olarak saklar. İstediğiniz an yönetim panelinizden geriye dönük arama, filtreleme yapabilir, imzalanmış dökümanları ve bunlara ait denetim izi (audit trail) raporlarını PDF olarak indirebilirsiniz.

Dijiimza platformunda kullanabileceğiniz imza türlerinin hukuki ve operasyonel kırılımları aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:

Özellik	E-İmza (NES)	Mobil İmza	Biyometrik İmza
Hukuki Geçerlilik	5070 s.k. (Islak İmza Dengi)	5070 s.k. (Islak İmza Dengi)	HMK Kapsamında Güçlü Delil
Donanım İhtiyacı	USB Token Cihazı	Özel SIM Kart	Dokunmatik Ekran (Parmak/Touch)
Kullanım Alanı	Resmi Kurumlar, UYAP, EBYS	Bankacılık, Mobil Onaylar	İK Sözleşmeleri, Bayi/Acente, Saha

Evet. Şirketler noter huzurunda imzalayacakları büyük sözleşmelerin ön onay ve revizyon taslaklarını kendi aralarında Dijiimza ile mühürleyerek süreçleri hızlandırabilirler.

🏢 Hukuk  ·  👤 Üst Yönetim

Şirket yetkililerinin imza sirkülerindeki imza yetkileri Dijiimza panelinde rol olarak tanımlanır, yetkisiz personelin kritik kurumsal evrakları imzalaması sistem tarafından engellenir.

Evet. Şirket yöneticileri ana hesap altında İK, Satış ve Muhasebe için bağımsız alt departman odaları kurarak personelin sadece kendi evraklarını görmesini sağlayabilir.

Hayır, kesinlikle geçersiz olmaz. Dijital imza süreçlerinde belgenin yasal geçerliliği, imzanın atıldığı tam o tarihteki yetki durumuna göre belirlenir. Dijiimza'nın belgelere bastığı resmi zaman damgası (timestamp), imzanın eski yetkilinin görev süresi içinde atıldığını matematiksel olarak kanıtlar. Bu nedenle, şirket imza sirküleri veya yetkilileri sonradan değişse bile geçmiş dökümanlar yasal geçerliliğini aynen korur.

Dijiimza imza linkleri yüksek güvenlik amacıyla tek kullanımlık veya belirli bir süreye bağlı olarak üretilebilir. Eğer alıcı kişi linkin süresini geçirdiyse veya tarayıcı önbelleğinden kaynaklı bir sorun yaşıyorsa, yönetim panelinizden ilgili döküman için "Link Yenile" veya "Tekrar Gönder" butonuna basarak müşteriye saniyeler içinde aktif yeni bir erişim bağlantısı ulaştırabilirsiniz.

Evet, Dijiimza hibrit imza mimarisini destekler. Örneğin; şirket içi hiyerarşide yönetim kurulu üyesi resmi olarak E-İmza veya Mobil İmza kullanırken, sahada sözleşme imzalatılan müşteri veya personel dokunmatik ekran üzerinden parmağıyla biyometrik imza atabilir. Sistem tüm bu farklı imza katmanlarını tek bir PDF dökümanı üzerinde birleştirerek mühürler.