E-imza (elektronik imza), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında hukuki geçerliliğe sahip dijital imzadır. Islak imza ile aynı hukuki değeri taşır ve BTK onaylı Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) gerektirmektedir.
5070 Sayılı Kanun kapsamında e-imza ve mobil imzanın hukuki değeri nedir?
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca, BTK onaylı Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) ile atılan e-imza ve GSM operatörleri üzerinden atılan mobil imza, ıslak imza ile tam olarak aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Resmi dairelerde, mahkemelerde delil niteliğindedir. Dijiimza, tüm bu yasal altyapıyla %100 uyumlu API ve web servisleri sunar.
E-imza ile hangi belgeler imzalanabilir?
Sözleşmeler, faturalar, özlük belgeleri, noterlik işlemi gerektirmeyen hukuki belgeler, banka evrakları ve devlet kurumlarına gönderilecek resmi belgeler e-imza ile imzalanabilir.
E-imza almak için ne yapılmalı?
BTK onaylı bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) alınması gerekir. Dijiimza platformu bu sertifikalarla tam uyumludur.
E-imza süresi ne kadardır?
E-imza sertifikaları genellikle 1, 2 veya 3 yıl geçerlidir. Süre dolmadan önce yenileme yapılması gerekir. Dijiimza, sertifika yenileme sürecinde kullanıcıyı otomatik olarak bilgilendirir.
Yurtdışındaki müşterilere veya çalışanlara e-imza ile belge imzalatabilir miyiz?
Türkiye'deki e-imza ve mobil imza sertifikaları (NES) BTK ve Türkiye mevzuatına bağlıdır. Ancak yurtdışındaki kullanıcılarınız için Dijiimza'nın 2D Görsel İmza veya Biyometrik Dijital İmza çözümlerini kullanabilirsiniz. SMS veya e-posta doğrulamalı, dokunmatik ekrandan parmakla atılan bu imzalar, uluslararası ticari sözleşmelerde ve iç süreçlerde hızlı, pratik ve küresel olarak kabul gören bir doğrulama sunar.
E-imza ile mobil imza arasındaki temel fark nedir?
E-imza, bilgisayara takılan USB token veya akıllı kart üzerindeki NES sertifikasıyla yapılan imzadır. Mobil imza ise GSM operatörünüzün SIM kartına yüklü NES sertifikasıyla, PIN kodunuzu telefonunuza girerek imzalamayı sağlar. Her ikisi de 5070 sayılı kanun kapsamında ıslak imzayla eş değer hukuki geçerliliğe sahiptir. E-imza sabah ofiste bilgisayar başındayken, mobil imza ise hareket halinde veya herhangi bir yerden imzalamak için idealdir. Dijiimza her iki yöntemi de destekler.
Dijiimza hangi BTK onaylı e-imza sağlayıcılarını destekler?
Dijiimza agent yazılımı; E-Güven, TürkTrust, E-TUGRA, EİMZATR, Ayyıldız İmza, ARKİMZA ve TÜBİTAK-UEKAE (kamu) sağlayıcılarının tüm tokenlarını ve çiplerini otomatik olarak tanır. Hangi BTK onaylı sağlayıcıdan NES almış olursanız olun, tokenınızı takın — Dijiimza hemen kullanıma hazır hale gelir. Ek kurulum veya sürücü yüklemesi gerekmez.
Evet. Dijiimza platformunda belgeyi hazırlama, imzacıları belirleme ve gönderme işlemleri token olmadan yapılabilir. Token yalnızca imzalama anında gereklidir. Yani siz belgeyi hazırlayıp gönderebilir; imzacı kendi bilgisayarında tokenını taktığında imzalama tamamlanır. Belgeyi hazırlayan kişinin imzalaması gerekiyorsa token o aşamada takılı olmalıdır.
Hayır. Dijiimza agent, token takıldığında sertifika bilgilerini otomatik okur. Sertifikanız yenilendiğinde aynı token veya yeni token kullanılsa da herhangi bir platform ayarı değiştirmeniz gerekmez. Yalnızca NES sağlayıcınızın güncel sertifikasının tokena yüklendiğinden emin olunuz.
E-imza ile imzalanan belge yurt dışında geçerli midir?
5070 sayılı kanun kapsamındaki NES tabanlı e-imza Türkiyede tam hukuki geçerliliğe sahiptir. Yurt dışı kullanımda geçerlilik, imzanın yapıldığı ülkenin mevzuatına ve uluslararası sözleşmelere bağlıdır. AB ülkeleriyle yapılan ticari işlemlerde eIDAS kapsamında değerlendirme yapılır. Yurt dışındaki tarafların imzalaması gereken belgelerde Dijiimzanın 2D görsel imza veya biyometrik imza çözümleri daha pratiktir; çünkü bu yöntemler için Türk NES sertifikası gerekmez.
Kamu kurumları Dijiimza kullanabilir mi?
Evet. Kamu kurumları TÜBİTAK-UEKAE NES sertifikalarıyla Dijiimza üzerinden resmi belgelerini imzalayabilir. Belediyeler, bakanlık bağlı kuruluşlar ve kamu iktisadi teşebbüsleri için On-Premise kurulum seçeneği mevcuttur; tüm veri şirket bünyesinde kalır. Kamu ihalelerinde zorunlu olan e-imza akışları Dijiimza ile de yönetilebilir. Kamu projeleri için özel fiyatlandırma ve destek için ekibimizle iletişime geçin.
🏢 Kamu & Devlet · 👤 Üst Yönetim
Yönetim kurulu kararları ve imza sirküleri uzaktan yasal olarak nasıl imzalanır?
Yönetim kurulu kararları, imza sirküleri ve şirket içi yetkilendirme belgeleri yüksek hukuki geçerlilik gerektirir. Dijiimza platformu, bu belgelerin 5070 sayılı kanun kapsamında BTK onaylı E-İmza (NES) veya Mobil İmza ile imzalanmasını sağlar. Yönetim kurulu üyeleri dünyanın neresinde olursa olsun, akıllı telefonları veya token cihazları ile kararları yasal olarak imzalayabilir ve şirket kararları bürokrasiye takılmadan hızla yürürlüğe girer.
E-İmza (NES) token cihazları Mac ve Linux bilgisayarlarla uyumlu mu?
Dijiimza web tabanlı e-imza entegrasyonu, işletim sisteminden bağımsız çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Gerekli sürücüler kurulu olduğu sürece Windows, macOS ve Linux üzerinde token çalıştırılabilir.
Sendikalı iş yerlerinde toplu sözleşme onayları dijital yapılabilir mi?
Evet. Yetkilendirilmiş personeller ve sendika temsilcileri Dijiimza üzerinden e-imza veya mobil imza katmanıyla yasal geçerli toplu onay süreçleri yürütebilir.
E-Fatura ve e-İrsaliye süreçlerinde Dijiimza kullanılabilir mi?
Dijiimza, mali mühür onaylı fatura akışlarının yanı sıra irsaliye teslim tutanakları ve muhasebe onay makbuzlarının e-imza veya mobil imza ile onaylanmasını sağlar.
Banka ödeme ve transfer talimatları e-imza ile gönderilebilir mi?
Evet. Bankaların kurumsal şubelerine gönderilecek yüksek tutarlı transfer ve ödeme talimatları, BTK onaylı e-imza (NES) ile Dijiimza üzerinden yasal olarak imzalanabilir.
🏢 Finans & Bankacılık · 👤 Muhasebe & Finans
İnşaat hakediş raporları uzaktan e-imza ile nasıl onaylanır?
Müteahhit ve proje denetçileri hakediş PDF dökümanlarını Dijiimza bulut paneline yükleyerek kendi e-imza token cihazları veya mobil imzaları ile resmi olarak imzalayabilir.
🏢 İnşaat & Gayrimenkul · 👤 Üst Yönetim
Mimarlık ve mühendislik proje onayları dijital imzalanabilir mi?
Evet. Statik projeler, mimari çizim onay formları ve teknik taahhütnameler mühendisler tarafından yasal geçerli e-imza veya mobil imza yöntemleriyle mühürlenebilir.
🏢 Mühendislik · 👤 Üst Yönetim
İlaç ve tıbbi cihaz alım ihaleleri dijital imza ile yürütülebilir mi?
Evet. Sağlık kurumlarının açtığı tedarik ihalelerinde firmaların gönderdiği teklif ve taahhüt dosyaları Dijiimza kurumsal e-imza yapısıyla resmiyet kazanır.
🏢 Sağlık · 👤 Muhasebe & Finans
Arabuluculuk süreçlerinde dijital imza tutanakları geçerli midir?
5070 sayılı kanun kapsamında Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) ile atılan e-imza veya mobil imzalar arabuluculuk anlaşma tutanaklarında ıslak imza gibi tam geçerlidir.
🏢 Hukuk · 👤 Hukuk
Yönetim kurulu kararları uzaktan yasal olarak nasıl imzalanır?
Şirket yönetim kurulu üyeleri fiziki olarak toplanmak zorunda kalmadan, karar PDF'ini Dijiimza üzerinden kendi güvenli e-imza token cihazları veya mobil imzaları ile yasal olarak onaylayabilir.
Şirket içi yetkilendirme belgeleri dijital imza ile nasıl yönetilir?
Üst yönetim, departman müdürlerine vereceği harcama veya operasyon yetki belgelerini Dijiimza üzerinden e-imza katmanıyla imzalayarak resmi şirket içi atamaları dijitalleştirir.
Şirket birleşmeleri ve hisse devri ön protokolleri online imzalanır mı?
Evet. Stratejik şirket kararları, niyet mektupları (LOI) ve hisse devri ön protokolleri Dijiimza altyapısında yüksek güvenlikli e-imza veya mobil imza katmanlarıyla mühürlenebilir.