Yardım Merkezi

Sık Sorulan Sorular

Dijital imza, e-imza, mobil imza ve biyometrik imza hakkında merak ettiğiniz her şey burada.

111 soru bulundu
✍️ Dijital İmza ×
✍️ Dijital İmza
Islak imza fiziksel imzayı gerektirirken dijital imza yasal geçerliliği olan elektronik yöntemlerle belge imzalamayı sağlar. Zaman damgası, denetim izi ve şifreleme ile ıslak imzadan çok daha güvenlidir.
Evet. Dijiimza, modern mimaride geliştirilmiş güvenli bir API servis altyapısına sahiptir. PHP, Flutter, .NET, Java veya kullandığınız herhangi bir teknoloji yığınına (tech stack) REST API servislerimiz aracılığıyla kolayca entegre edilebilir. Böylece kendi CRM, ERP veya acente otomasyon sisteminiz içerisinden çıkmadan belgeleri imzaya açabilir, imza durumlarını webhook’lar ile takip edebilirsiniz.
Üniversiteler, kolejler ve kurs merkezleri; öğrenci kayıt sözleşmeleri, ders muafiyet dilekçeleri, ilişik kesme formları ve idari personelin kurum içi onay süreçlerini Dijiimza ile dijitalleştirebilir. Öğrenciler ve veliler kuruma gelmek zorunda kalmadan, kendi mobil cihazlarından parmaklarıyla imzalarını atarak kayıt süreçlerini uzaktan ve dakikalar içinde tamamlayabilirler.

🏢 Eğitim  ·  👤 Üst Yönetim

Evet. Şantiyelerdeki iş güvenliği (İSG) teslim tutanakları, malzeme kabul formları, taşeron sözleşmeleri ve hak ediş raporları sahada tablet veya telefon üzerinden Dijiimza ile kolayca imzalanabilir. Çizilen imzanın yanına eklenen konum (GPS) bilgisi, IP adresi ve zaman damgası sayesinde şantiye süreçlerinin geriye dönük güvenli takibi ve hukuki geçerliliği sağlanmış olur.

🏢 İnşaat & Gayrimenkul  ·  👤 Operasyon

Müşterilerinize evrak göndermek için kargo beklemek ya da çıktı alıp taratmakla uğraşmanıza gerek yok. Dijiimza platformu üzerinden PDF sözleşmenizi yükleyip müşterinizin telefonuna veya e-postasına bir imza linki gönderebilirsiniz. Müşteriniz bu linke tıklayarak, akıllı telefonunun dokunmatik ekranından parmağıyla (touch) saniyeler içinde imzasını atar. Belge anında iki taraf için de yasal ve güvenli olarak imzalanmış olur.
Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında, BTK onaylı sertifikalarla oluşturulan nitelikli elektronik imzalar mahkemelerde delil olarak kabul edilir.
Kesinlikle uygundur. Hastaneler, klinikler ve sağlık merkezlerinde hasta onam formları, laboratuvar sonuç onayları ve idari sözleşmeler Dijiimza altyapısıyla imzalandığında, hassas nitelikteki kişisel sağlık verileri uluslararası şifreleme standartlarında korunur. Sistem, imza anına ait IP, benzersiz hash değeri ve zaman damgası gibi tüm logları (denetim izlerini) KVKK ve mevzuata uygun şekilde saklar.

🏢 Sağlık  ·  👤 Üst Yönetim

Dijiimza, tamamen bulut tabanlı bir online döküman imzalama platformudur. Bilgisayarınıza veya telefonunuza herhangi bir program indirmeniz gerekmez. Sisteme yüklediğiniz sözleşme, form veya taahhütnameleri, belirlediğiniz kişilere SMS ya da e-posta yoluyla güvenli bir bağlantı olarak gönderirsiniz. Taraflar tarayıcı üzerinden belgeyi okur, ekrana parmakla veya mouse ile imzasını çizer ve süreç tamamlanır.
Kredi sözleşmeleri, sigorta poliçeleri, yatırım talimatları ve KYC belgeleri dijital imza ile hızla tamamlanabilir. Dijiimza, bankacılık regülasyonlarına uygun denetim izi sağlar.

🏢 Finans & Bankacılık  ·  👤 Muhasebe & Finans

Dijiimza kullanımı; fiziki kağıt, kargo, kurye, yazıcı toneri ve fiziksel arşivleme maliyetlerini tamamen ortadan kaldırarak operasyonel giderlerde %90'a varan tasarruf sağlar. Muhasebe ve yönetim departmanlarında günlerce süren imza onay sirkülasyon süreçleri, dijital hatırlatıcılar ve anlık bildirimler sayesinde dakikalar içinde tamamlanır.
Şirketinizdeki masraf formları, izin talep dilekçeleri, zimmet tutanakları veya departmanlar arası onay evrakları için Dijiimza'yı kullanabilirsiniz. Evrakı sisteme yükleyip sırasıyla hangi yöneticilerin onaylaması (imzalaması) gerektiğini belirlersiniz. Sistem sırayla herkese bildirim gönderir. Cep telefonundan parmakla hızlıca atılan imzalarla, şirket içi bürokrasi ve kağıt israfı sıfıra iner.
Fatura onayları, tahakkuk formları, zimmet belgeleri ve mali taahhütnameler dijital imza ile saniyeler içinde imzalanıp arşivlenebilir. Kâğıt masrafları sıfıra iner.
En hızlı ve pratik yol Dijiimza platformudur. PDF belgenizi sisteme yükleyip müşterinizin iletişim bilgilerini girmeniz yeterlidir. Müşteriniz, telefonuna gelen SMS veya e-posta linkine tıklayarak doğrudan tarayıcı üzerinden PDF'i inceler ve ekrana parmağıyla dokunarak imzasını atar. Çıktı alma, tarayıcıdan geçirme (scan) ve kargolama adımları tamamen atlanmış olur.
Hayır, kesinlikle yapılamaz. Dijiimza platformunda bir belge imzalandığı an, döküman uluslararası şifreleme standartlarında (kriptografik hash) mühürlenir ve zaman damgasıyla kayıt altına alınır. İmzalama işlemi bittikten sonra PDF üzerinde yapılacak en ufak bir harf değişikliği veya müdahale, belgenin dijital sertifikasını ve mührünü geçersiz kılar. Belgenin orijinalliği üzerindeki QR kod ile her an teyit edilebilir.
Hayır, kesinlikle zorunlu değildir. Dijiimza platformunun en büyük avantajı alıcı tarafında sıfır sürtünme (frictionless) sağlamasıdır. Sözleşmeyi imzalayacak olan müşteriniz veya personeliniz, kendisine SMS ya da e-posta ile gelen güvenli web linkine tıklar. Herhangi bir üyelik oluşturmadan veya mobil uygulama indirmeden, doğrudan telefonunun tarayıcısı üzerinden PDF dökümanını inceleyip ekrana parmağıyla imzasını atabilir.
Evet. 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu (HMK) uyarınca elektronik ortamdaki her türlü log, delil başlangıcı veya doğrudan delil olarak kabul edilebilir. Dijiimza; imzacının doğrulandığı SMS OTP zamanını, işlem yaptığı cihazın işletim sistemini, tarayıcı sürümünü ve internet çıkış IP adresini "Denetim İzi (Audit Trail)" raporu olarak üretir. Bu rapor, belgenin ayrılmaz bir parçası olarak kriptografik mühürle saklanır ve mahkemelerde güçlü bir ispat aracı oluşturur.
Evet, Dijiimza gelişmiş bir çoklu imzalama ve iş akışı (workflow) yönetim sistemine sahiptir. Bir sözleşmeyi sisteme yüklerken birden fazla imzacı ekleyebilir, bu imzacılar arasında bir "imza sırası" (önce İK Müdürü, sonra Genel Müdür, en son Çalışan gibi) belirleyebilirsiniz. Sistem, sırası gelen imza sahibine otomatik olarak bildirim gönderir ve tüm imzalar tamamlandığında dökümanı mühürleyerek herkese nihai halini iletir.
Dijiimza, imza atan kişilerin kimlik güvenliğini doğrulamak için çok katmanlı bir sistem kullanır. Belgeyi imzalayacak kişiye gönderilen linke erişim sağlanırken SMS tek kullanımlık şifre (OTP) doğrulaması, e-posta doğrulaması ve opsiyonel olarak T.C. Kimlik Numarası doğrulama adımları uygulanır. İmza anında kişinin IP adresi ve cihaz detayları da loglanarak denetim izine eklenir.
Dijiimza üzerinde imzalama işlemi tek bir tıklama ile gerçekleşmez; çok aşamalı bir güvenlik çemberi bulunur. Belgeyi parmağınızla çizdikten sonra sistem sizden SMS ile gelen tek kullanımlık şifreyi (OTP) girmenizi ister. Bu şifreyi girip onaylamadığınız sürece belge yasal olarak imzalanmış sayılmaz. Eğer şifre aşamasına geçmediyseniz, imzalama ekranını kapatarak süreci her an sonlandırabilirsiniz.
Dijiimza, kurumsal abonelik paketlerinize ve yasal saklama yükümlülüklerinize (sözleşmeler için genellikle 10 yıl) uygun olarak belgelerinizi yüksek güvenlikli bulut sunucularında, şifrelenmiş ve yedekli olarak saklar. İstediğiniz an yönetim panelinizden geriye dönük arama, filtreleme yapabilir, imzalanmış dökümanları ve bunlara ait denetim izi (audit trail) raporlarını PDF olarak indirebilirsiniz.
Hayır, yapamaz. Müşterilerinize veya personelinize gönderilen imza linkleri sadece "Okuma ve İmzalama" yetkisine sahiptir. Alıcı taraf döküman metni üzerinde herhangi bir silme, ekleme veya düzenleme yapamaz. Belgeyi sadece inceleyebilir ve kendisi için ayrılan imza alanına parmağıyla imzasını atabilir. Bu durum döküman güvenliğini %100 garanti altına alır.
Hukuk büroları; müvekkil sözleşmeleri, danışmanlık anlaşmaları, muvafakatnameler ve gizlilik sözleşmeleri (NDA) için Dijiimza'yı aktif olarak kullanmaktadır. Özellikle şehir dışındaki veya yurt dışındaki müvekkillerden ıslak imza toplama sürecini ortadan kaldırır. Atılan her imza, IP ve SMS doğrulama logları ile mühürlendiği için 6100 sayılı HMK kapsamında mahkemelerde kesin delil başlangıcı ve güvenilir siber delil olarak sunulabilir.

🏢 Hukuk  ·  👤 Hukuk

Dijiimza, modern REST API standartlarında yapılandırılmış bir imzalama servisidir. PHP 8.1+, .NET Core, Node.js veya Java gibi herhangi bir backend diliyle cURL veya HTTP istemcileri üzerinden kolayca entegre olur. Sisteminize bir döküman yüklendiğinde, Dijiimza API'sine POST isteği göndererek imza linkini üretebilir, imzalama işlemi tamamlandığında ise Webhook (Callback) servislerimiz sayesinde sisteminizi anlık olarak haberdar edip imzalı PDF'i sunucunuza çekebilirsiniz.
Dijiimza, Flutter ve yerel mobil platformlarla tam uyumlu çalışır. Kullanıcılarınıza uygulama içinde bir döküman imzalatmak istediğinizde, API üzerinden üretilen tek kullanımlık güvenli imza URL'sini Flutter `webview_flutter` veya `flutter_inappwebview` paketlerini kullanarak uygulama içi bir pencerede açabilirsiniz. Kullanıcı parmağıyla imzayı tamamladığı an, Webhook veya redirect URL mekanizması tetiklenerek Flutter uygulamanıza yönlendirilir ve süreç kesintisiz tamamlanır.
Şirketler arası Gizlilik Sözleşmeleri (NDA), Satın Alma, İş Ortaklığı ve Distribütörlük Sözleşmeleri Dijiimza platformunda tamamen dijitalleştirilmiştir. PDF dökümanınızı sisteme yükleyip karşı firmanın yetkilisine imza linki gönderebilirsiniz. Taraflar, yasal durumlarına göre E-İmza, Mobil İmza kullanabilir ya da mobil cihaz ekranından parmakla (touch) Biyometrik veya 2D Görsel İmza atarak süreci anında yasal olarak tamamlayabilir.
Evet. Faturalar, irsaliyeler, tahsilat makbuzları, banka ödeme talimatları ve transfer onayları gibi kritik mali belgeler Dijiimza platformunda güvenle imzalanabilir. Finans departmanı, onaylanması gereken makbuz veya talimatı sisteme girer; şirket yetkilileri cep telefonundan mobil imza veya parmak izi dinamiklerini kaydeden biyometrik imza yöntemiyle dökümanı onaylar. Süreç tamamen geriye dönük denetlenebilir (audit trail) olarak kayıt altına alınır.

🏢 Finans & Bankacılık  ·  👤 Muhasebe & Finans

İhale ve proje teklif dosyaları, müşteri teklif mektupları ve proje taahhüt belgeleri Dijiimza üzerinde dakikalar içinde imzaya açılabilir. Satış veya proje ekibi hazırladığı PDF dosyasını yükler, müşteriye SMS veya e-posta ile imza bağlantısı iletilir. Müşteri, ek bir donanıma ihtiyaç duymadan dokunmatik ekrandan parmağıyla imzasını atarak teklifi resmi olarak onaylar. Satış süreçlerindeki imza bekleme süresi ortadan kalkar.
Şirketlerin göndereceği yasal bildirimler, ihtarnameler, lisans ve ruhsat başvuru formları Dijiimza platformunda e-imza, mobil imza, 2D görsel imza ve biyometrik imza yöntemlerinden biri seçilerek güvenli bir şekilde imzalanabilir. Zaman damgası (timestamp) entegrasyonu sayesinde belgenin tam olarak hangi gün, saat ve dakikada imzalandığı değiştirilemez bir şekilde mühürlenir, bu da hukuki süreçlerde kesin delil sağlar.

🏢 Hukuk  ·  👤 Hukuk

Satış sözleşmeleri, müşteri taahhütnameleri ve kurum içi kredi sözleşmeleri Dijiimza API'si aracılığıyla web sitenize veya mobil uygulamanıza doğrudan entegre edilebilir. Müşteriniz satın alma veya başvuru aşamasındayken, telefon ekranına gelen imza alanına parmağıyla (touch) imzasını çizer. Arka planda SMS OTP kimlik doğrulaması ve IP loglaması yapıldığı için taahhüt süreci hızlı, yasal ve güvenli bir şekilde tamamlanır.

Dijiimza platformunda kullanabileceğiniz imza türlerinin hukuki ve operasyonel kırılımları aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:


ÖzellikE-İmza (NES)Mobil İmzaBiyometrik İmza
Hukuki Geçerlilik5070 s.k. (Islak İmza Dengi)5070 s.k. (Islak İmza Dengi)HMK Kapsamında Güçlü Delil
Donanım İhtiyacıUSB Token CihazıÖzel SIM KartDokunmatik Ekran (Parmak/Touch)
Kullanım AlanıResmi Kurumlar, UYAP, EBYSBankacılık, Mobil OnaylarİK Sözleşmeleri, Bayi/Acente, Saha

Platformumuz üzerinden bir sözleşmeyi veya dökümanı imzaya açmak oldukça pratiktir. İşlem adımları sırasıyla şöyledir:

  1. Belgeyi Yükleyin: Hazırladığınız PDF formatındaki dökümanı panelinize sürükleyip bırakın.
  2. Alıcıları Belirleyin: İmzayı atacak kişilerin ad, soyad, e-posta veya telefon numaralarını girin.
  3. İmza Alanlarını Yerleştirin: Belge üzerinde parmakla çizim yapılacak veya e-imza atılacak alanları sürükle-bırak yöntemiyle işaretleyin.
  4. Gönderin ve Takip Edin: Alıcıya otomatik giden SMS/E-posta linki üzerinden imzalama sürecini anlık olarak izleyin.
Yurt dışı menşeili küresel imza platformları, dökümanları ve kişisel verileri kendi uluslararası bulut sunucularında barındırır. Bu durum, Türkiye'deki şirketler için KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında ciddi veri aktarım ihlalleri ve yasal riskler doğurmaktadır. Ayrıca döviz bazlı fiyatlandırma yaparlar. Dijiimza, tüm verileri Türkiye sınırlarındaki yüksek güvenlikli veri merkezlerinde %100 KVKK uyumlu saklar, Türk hukuk sistemine (5070 s.k. ve HMK) tam entegredir ve bütçe dostu yerel fiyatlandırma sunar.
Evet, Dijiimza ölçeklenebilir ve esnek kurumsal paketlere sahiptir. Personel sayınız veya aylık imzalattığınız döküman (bordro, sözleşme, İSG formu vb.) hacmi ne kadar yüksek olursa olsun, kargo, kağıt, çıktı ve arşivleme maliyetleriyle kıyaslandığında %90'a varan net bir tasarruf sağlar. İşlem hacminize özel API ve kurumsal toplu gönderim paketleri için bizimle iletişime geçerek maliyet-performans analizi talep edebilirsiniz.
Dijiimza bulut tabanlı hazır bir platform olduğu için üye olduğunuz an, teknik bir kuruluma ihtiyaç duymadan web paneliniz üzerinden hemen döküman yükleyip imza talebi göndermeye başlayabilirsiniz. Eğer mevcut bir İK, CRM veya ERP yazılımınız varsa, Dijiimza REST API servisleri ve Flutter mobil entegrasyon çözümleri sayesinde sisteminizi dijital imza yeteneğine kavuşturmak sadece birkaç gün sürer.
Dijiimza REST API mimarisi standart HTTP protokollerini kullanan tüm dillerle uyumludur. PHP 8.1+, .NET Core, Java, Python, Go ve Node.js için hazır kütüphaneler ve cURL entegrasyon dökümanları sunulmaktadır.
Dijiimza %100 yerli ve yüksek güvenlikli bulut altyapısında veri saklama hizmeti sunar. Kurumsal projeler için isteğe bağlı olarak On-Premise (kendi sunucularınızda barındırma) modeli de sağlanabilmektedir.
Evet. KVKK ve 6100 sayılı HMK delil standartları uyarınca imzacının internet çıkış IP adresi, cihaz işletim sistemi, tarayıcı bilgisi ve zaman damgası Denetim İzi (Audit Trail) raporuna işlenir.
Belge imzalama, reddedilme veya süreç iptali gibi durumlar tetiklendiğinde Dijiimza sisteminizde belirttiğiniz URL adresine anlık JSON verisi göndererek backend sisteminizi gerçek zamanlı günceller.
Hayır. Dijiimza asenkron kuyruk mimarisine sahiptir. İK bordroları gibi binlerce adetlik toplu gönderim talepleri arka planda sırayla işlenerek performans kaybı yaşanmadan alıcılara ulaştırılır.
Dijiimza üzerindeki tüm veri trafiği uçtan uca AES-256 kriptografik şifreleme ve yüksek güvenlikli TLS 1.3 SSL protokolleri ile korunmaktadır.
Tüm sunucu altyapımız Türkiye sınırları içerisinde, TIER 3 standartlarına sahip ve BTK onaylı veri merkezlerinde ISO 27001 güvenlik sertifikalarıyla barındırılmaktadır.
Standart paketlerimizde döküman başına 25 MB sınırı bulunmaktadır. Kurumsal entegrasyonlarda ihtiyaca göre döküman boyut limitleri esnetilebilmektedir.
Evet. Güvenlik gerekçesiyle her imza linkine bir son geçerlilik tarihi atanabilir. Süresi dolan linklere tıklandığında imzalama işlemi gerçekleştirilemez.
Denetim izleri ve sistem logları, WORM (Write Once Read Many) prensibiyle geriye dönük değiştirilemez ve silinemez kriptografik bloklar halinde saklanır.
Evet. Dijiimza iframe veya API yönlendirme mimarisi sayesinde imzalama adımlarını doğrudan kendi web sitenizin bir parçası gibi son kullanıcıya sunabilirsiniz.
Kurumsal yönetim paneli girişlerinde hesap güvenliğini maksimuma çıkarmak için SMS OTP veya Authenticator tabanlı çift faktörlü doğrulama (2FA) aktif edilebilmektedir.
Büyük ölçekli holdingler, bankalar ve kamu kurumları için Dijiimza yazılım mimarisi tamamen dış dünyaya kapalı, lokal ağlarda çalışacak şekilde kurulabilmektedir.
Hukuki olarak kesinlik gerektiren tüm süreçlerde Dijiimza, belgenin nihai haline resmi zaman damgası vurarak zamanın geriye dönük manipüle edilmesini engeller.
Süreç askıda kalır. İmzalanmayan belgeler yasal hüküm kazanmaz. Gönderici panelinden sürecin yarıda kaldığını görebilir ve hatırlatma bildirimi tetikleyebilir.
Evet. Dijiimza sisteminden çıkan tüm imzalı dökümanlar uzun vadeli dijital koruma standardı olan PDF/A (ISO 19005) formatına tam uyumludur.
Evet. Geliştirici portalımızda tüm HTTP durum kodları, imza geçersizlik senaryoları ve API yetkilendirme hataları detaylı hata kodlarıyla şemalandırılmıştır.
Altyapımız çoklu kullanılabilirlik (High Availability) prensibiyle cluster sunucularda çalışmaktadır. Bakım ve güncellemeler kesintisiz (Zero-Downtime) olarak canlıya alınır.
Evet. Toplu gönderim modülü sayesinde tüm personelin sözleşme taslaklarını tek seferde sisteme aktarabilir, her çalışanın kendi telefonundan bağımsızca imzalamasını sağlayabilirsiniz.
Evet. Bilgisayar, telefon veya araç teslimi gibi tüm zimmet formları Dijiimza'da hazırlanan şablonlar üzerinden personele gönderilerek dijital olarak hızlıca mühürlenebilir.
KVKK onay formları Dijiimza üzerinden personele link olarak gönderilir. Çalışan metni okuyup onay koduyla imzaladığında kanunun aradığı yazılı rıza şartı yasal olarak karşılanır.
Zaman damgası entegrasyonu nedeniyle dökümanlar sadece imzanın fiilen atıldığı gerçek zamanla mühürlenir. Bu durum geriye dönük evrak sahteciliği riskini tamamen engeller.
Evet. Belirlenen sürede belgeyi imzalamayan çalışanlara sistem otomatik olarak SMS veya e-posta yoluyla imza hatırlatma bildirimleri gönderebilmektedir.
Fiziki kargo trafiğine gerek kalmadan işe alım formlarından gizlilik sözleşmelerine kadar tüm evraklar Dijiimza bulut paneli üzerinden uzaktan saniyeler içinde tamamlanır.
Dijiimza geçişi ile fiziki çıktı, zarflama, kurye, kargo ve arşiv klasörü maliyetleri ortadan kalkar; İK operasyonel giderlerinde %90'a varan tasarruf sağlanır.
Evet. Bildirim ve tebellüğ süreçleri şifreli denetim iziyle kayıt altına alındığı için personelin yazıyı okuduğu ve imzaladığı an net olarak ispatlanabilir.
Sık kullanılan standart iş sözleşmesi veya dilekçeler sistemde şablon olarak kaydedilir; her defasında yeni PDF yüklemeden sadece değişken alanlar doldurularak hıza ulaşılır.
Yeni yönetmelik PDF'i sisteme yüklenerek tüm çalışanlara aynı anda gönderilir; personelin okuyup dijital imza ile onaylamasıyla tebligat süreci tamamlanır.
REST API entegrasyonu sayesinde şirketinizdeki İK yazılımı (ERP), yeni işe giren veya ayrılan personelin bilgilerini Dijiimza'ya otomatik aktarabilir.
Dijiimza sunucularında barındırılan özlük dosyaları rol tabanlı yetkilendirme ile korunur; İK departmanı haricindeki personelin dökümanlara erişimi engellenir.
Hayır. Borçlar Kanunu kapsamında yazılı şekil şartına uygun olarak kurgulanan Dijiimza sözleşmeleri, iki tarafın da kimlik doğrulaması yapıldığı için tam yasal geçerliliğe sahiptir.
Evet. Bayi ağınızı genişletirken hazırladığınız distribütörlük sözleşmelerini Dijiimza yönetim panelinden tüm bayilerinize gönderip yasal olarak uzaktan dijital imzalatabilirsiniz.
Evet. Vergi usul kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca, elektronik mühür, zaman damgası ve inkar edilemez log kayıtları içeren dökümanlar denetimlerde yasal olarak ibraz edilebilir.
Mutabakat formları Dijiimza üzerinden karşı firmanın muhasebe yetkilisine iletilir, yetkili kişi onay kodunu girip parmağıyla imzalayarak mutabakatı resmi olarak tamamlar.
Zaman damgası, imzanın atıldığı andaki döviz kuru uyuşmazlıklarında belgenin değiştirilmediğini ve o tarihte fiilen var olduğunu kanıtlayan kesin resmi veriyi sağlar.
Tedarikçi kayıt formları Dijiimza üzerinden firmalara link olarak iletilir. Şirket yetkililerinin kaşe ve dijital imza onayıyla sisteme geri yüklemesi gerekmeden online tamamlanır.
Çoklu imza mimarisiyle, bir ödeme evrakı önce satın alma uzmanı, sonra finans müdürü ve en son genel müdürün onay sırasına göre otomatik olarak yönlendirilir.
Evet. Mali müşavirler, yeni mükellef sözleşmelerini ve danışmanlık formlarını kuruma davet etmeye gerek kalmadan Dijiimza üzerinden müşterilerinin telefonuna gönderip imzalatabilir.
İmzalama anındaki IP, SMS doğrulama ve zaman damgası verileri değiştirilemez şekilde şifrelendiğinden, "bu belgeyi biz onaylamadık" şeklindeki itirazlar yasal olarak çürütülür.
Evet. Belirli bir bütçenin üzerindeki satın alma sözleşmeleri, API entegrasyonu sayesinde otomatik olarak sadece üst yönetimin imza ekranına düşecek şekilde kurgulanabilir.
Dijiimza uluslararası şifreleme ve döküman mühürleme standartlarını (PAdES) kullandığından, atılan imzalar küresel ticari sözleşmelerde teknik doğruluk kanıtı sunar.
İmzalanan tüm mali dökümanlar klasörlenmek yerine Dijiimza bulutunda indekslenerek saklanır; fiziksel arşiv odası ihtiyacı ve yangın/kaybolma riskleri sıfırlanır.
Hukuk büroları hazırladıkları danışmanlık veya vekalet ücret sözleşmelerini Dijiimza üzerinden müvekkilin telefonuna gönderip SMS doğrulamalı biyometrik imza ile yasal olarak alabilir.

🏢 Hukuk  ·  👤 Hukuk

Dijiimza açık rıza şablonları hastaya dijital ekranda okutulur, hastanın doğrulama koduyla parmakla imza atması sağlanarak hassas nitelikli sağlık verisi işleme izni yasal olarak kaydedilir.

🏢 Sağlık  ·  👤 Hukuk

Evet. Şirketler noter huzurunda imzalayacakları büyük sözleşmelerin ön onay ve revizyon taslaklarını kendi aralarında Dijiimza ile mühürleyerek süreçleri hızlandırabilirler.

🏢 Hukuk  ·  👤 Üst Yönetim

Evet. Küresel lojistik firmaları deniz, hava veya kara navlun sözleşmelerini Dijiimza altyapısıyla şifreli, zaman damgalı ve uluslararası standartlarda dijital olarak imzalayabilir.

🏢 Lojistik  ·  👤 Satış & Pazarlama

Evet. Tıbbi laboratuvarlar analiz sonuçlarının tahrif edilmesini önlemek amacıyla dökümanları Dijiimza otomatik kurumsal e-mühür altyapısıyla şifreleyip koruma altına alabilir.

🏢 Sağlık  ·  👤 IT & Teknoloji

Dijiimza API'si hukuk otomasyon sistemlerine bağlanarak yeni bir dava veya danışmanlık açıldığında müvekkile otomatik SMS ile NDA imza linki fırlatacak şekilde kurulabilir.

🏢 Hukuk  ·  👤 IT & Teknoloji

Günlerce süren fiziki evrak imzalama, kargolama ve onay süreçleri Dijiimza linkleri sayesinde dakikalar bazına inerek tedarik zinciri akışını maksimum hıza ulaştırır.

🏢 Lojistik  ·  👤 Operasyon

Müşteriye teklif onaylandığı an Dijiimza üzerinden otomatik SMS imza linki fırlatılır. Müşteri telefon ekranından parmağıyla (touch) imzalayarak satışı dakikalar içinde kapatır.
Şirket yetkililerinin imza sirkülerindeki imza yetkileri Dijiimza panelinde rol olarak tanımlanır, yetkisiz personelin kritik kurumsal evrakları imzalaması sistem tarafından engellenir.
Hayır. Tüketici kanunu ve mesafeli sözleşmeler yönetmeliğindeki cayma süreleri aynen geçerlidir; Dijiimza sadece sözleşmenin kurulma anını yasal ve inkar edilemez şekilde mühürler.
Evet. Satış temsilcisi CRM panelinden tetiklediği Dijiimza linkini müşteriye görüşme esnasında iletir, müşteri telefonda konuşurken linke tıklayıp parmağıyla sözleşmeyi imzalar.
Dijiimza iş akışı modülü sayesinde evrak önce sigorta acentesi veya aracı kurum tarafından imzalanır, ardından otomatik olarak nihai müşterinin telefonuna imza için yönlendirilir.
Müşteri imza ekranındaki "Reddet" butonuna basarak gerekçesini yazabilir. Bu durumda Dijiimza satış departmanına anlık mail ve webhook uyarısı geçerek süreci iptal durumuna alır.
Evet. Dijiimza kurumsal yönetim panelinde hangi temsilcinin kaç adet sözleşme gönderdiği, kaçının imzalandığı veya ne kadar sürede tamamlandığı analitik grafiklerle raporlanır.
Gelişmiş REST API servislerimiz sayesinde Salesforce, HubSpot veya kendi yazdığınız özel CRM sistemleri dökümanları otomatik üretip Dijiimza üzerinden müşteriye fırlatabilir.
Evet. Şirket yöneticileri ana hesap altında İK, Satış ve Muhasebe için bağımsız alt departman odaları kurarak personelin sadece kendi evraklarını görmesini sağlayabilir.
Dijiimza yönetim panelinizden gönderdiğiniz ancak henüz imzalanmamış olan tüm dökümanları tek bir tıkla anında iptal edebilir veya erişime kapatabilirsiniz. Alıcı kişi kendisine gelen SMS veya e-posta linkine tıklasa dahi "Bu belge gönderici tarafından iptal edilmiştir" uyarısıyla karşılaşır ve döküman içeriğini kesinlikle göremez. Bu sayede hatalı gönderim riskleri saniyeler içinde çözülür.
Dijiimza altyapısı veri kaybını önlemek üzere aşamalı (transactional) çalışır. Kullanıcı ekrana parmağıyla imzasını çizse bile, SMS onay kodunu girip "Süreci Tamamla" butonuna basmadığı müddetçe imza belgeye işlenmez. Yarıda kalan işlemlerde belge imzalanmamış olarak kalır. İnternet geri geldiğinde veya telefon açıldığında, kullanıcı aynı linke tıklayarak kaldığı yerden güvenle devam edebilir.
Evet, kabul etmektedir. 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu (HMK) Madde 199 uyarınca, elektronik ortamdaki veriler siber delil niteliğindedir. Dijiimza platformunun ürettiği; zaman damgası, SMS doğrulama logu, IP adresi ve parmak hareket ivmesini içeren "Denetim Raporu", dökümanın resmi ve inkar edilemez bir parçası olarak kabul edilir ve yasal otoriteler nezdinde kesin delil başlangıcı teşkil eder.
Hayır, kesinlikle geçersiz olmaz. Dijital imza süreçlerinde belgenin yasal geçerliliği, imzanın atıldığı tam o tarihteki yetki durumuna göre belirlenir. Dijiimza'nın belgelere bastığı resmi zaman damgası (timestamp), imzanın eski yetkilinin görev süresi içinde atıldığını matematiksel olarak kanıtlar. Bu nedenle, şirket imza sirküleri veya yetkilileri sonradan değişse bile geçmiş dökümanlar yasal geçerliliğini aynen korur.
Dijiimza imza linkleri yüksek güvenlik amacıyla tek kullanımlık veya belirli bir süreye bağlı olarak üretilebilir. Eğer alıcı kişi linkin süresini geçirdiyse veya tarayıcı önbelleğinden kaynaklı bir sorun yaşıyorsa, yönetim panelinizden ilgili döküman için "Link Yenile" veya "Tekrar Gönder" butonuna basarak müşteriye saniyeler içinde aktif yeni bir erişim bağlantısı ulaştırabilirsiniz.
Evet, Dijiimza hibrit imza mimarisini destekler. Örneğin; şirket içi hiyerarşide yönetim kurulu üyesi resmi olarak E-İmza veya Mobil İmza kullanırken, sahada sözleşme imzalatılan müşteri veya personel dokunmatik ekran üzerinden parmağıyla biyometrik imza atabilir. Sistem tüm bu farklı imza katmanlarını tek bir PDF dökümanı üzerinde birleştirerek mühürler.
Dijiimza mimarisi, sıradan bir dosya depolama mantığıyla çalışmaz. Sisteme yüklediğiniz her PDF dökümanı, yüklendiği an uluslararası şifreleme standardı olan AES-256 algoritmasıyla şifrelenir. İmzalama anında atılan parmak izi koordinatları ve log verileri ise dökümanın matematiksel özeti (hash) ile asimetrik kriptografi kullanılarak tek yönlü mühürlenir. Yani döküman dışından bu imza verisine ulaşılması, kopyalanması veya imzanın başka bir evraka taşınması teknik olarak imkansızdır. Ayrıca tüm sunucularımız Türkiye sınırları içinde, KVKK mevzuatına tam uyumlu olarak barındırılır.
Dijiimza bu tarz hukuki inkar çabalarının önüne geçmek için çok katmanlı denetim izi (Audit Trail) üretir. İmzalama süreci sadece bir linke tıklamaktan ibaret değildir; kişinin T.C. Kimlik Numarası doğrulaması, kayıtlı telefonuna giden tek kullanımlık SMS şifresi (OTP), imza attığı cihazın işletim sistemi ve tarayıcı detayları ile benzersiz internet çıkış IP'si saniyeler içinde kaydedilir. En önemlisi, ekrandan parmakla (touch) atılan imzanın zamansal ritmi ve çizim hızı kişiye özel biyometrik karakter taşır. Mahkeme aşamasında bu veriler adli bilişim ve adli tıp uzmanlarına sunulduğunda, işlemin reddedilmesi hukuken mümkün olmamaktadır.
Dijiimza REST API servisleri, sistemlerinizin performansını etkilemeyecek şekilde asenkron ve mikroservis mimarisiyle geliştirilmiştir. PHP 8.1+, .NET Core, Flutter veya Java gibi tech stack yapınıza birkaç gün içinde kolayca entegre olur. Güvenlik tarafında, sisteminiz ile Dijiimza arasında dönen tüm API trafiği sadece size özel üretilen gizli anahtarlar (API Key / Secret) ve SSL katmanıyla korunur. Süreç bittiğinde tetiklenen Webhook (Callback) mekanizması sayesinde kendi sunucularınız yorulmadan, imzalı dökümanlar güvenli bir şekilde kendi veritabanınıza otomatik olarak aktarılır.
Hayır, Dijiimza altyapınızı kesinlikle yavaşlatmaz. Platformumuz mikroservis ve asenkron kuyruk mimarisiyle çalıştığı için döküman üretme ve imzalama istekleri arka planda bağımsız servisler olarak işlenir. PHP 8.1+, .NET Core veya Node.js sistemleriniz Dijiimza API'sine POST isteği gönderdikten sonra kendi işleyişine kesintisiz devam eder; imzalama tamamlandığında ise Webhook (Callback) mekanizmamız sisteminizi anlık olarak günceller.
Evet, Dijiimza KVKK denetimlerinde şirketiniz için tam hukuki koruma sağlar. Platformumuz üzerinde işlenen tüm kişisel veriler ve imza logları, Türkiye sınırları içerisindeki BTK onaylı veri merkezlerinde kriptografik olarak saklanmaktadır. Verilerin yurt dışına çıkış riskini tamamen ortadan kaldıran yerli mimarimiz, roller bazlı yetkilendirme ve WORM (değiştirilemez log) prensibiyle kanunun aradığı teknik tedbirleri eksiksiz karşılar.
Hayır, çalışanlarınıza hiçbir ek maliyet yansımaz. İnsan Kaynakları departmanınızın Dijiimza üzerinden gönderdiği bordro, iş sözleşmesi veya izin formlarını imzalamak personel için tamamen ücretsizdir. Çalışanların cep telefonuna giden SMS bildirimleri, imza linkleri ve doğrulama kodlarının tüm operasyonel maliyeti Dijiimza kurumsal paketiniz tarafından karşılanır.
Hayır, müşteri sözleşme maddeleri üzerinde hiçbir değişiklik yapamaz. Dijiimza üzerinden gönderilen imza linkleri alıcı tarafa dökümanı sadece "Okuma ve İmzalama" yetkisiyle sunar. Müşteri PDF metnindeki bir kelimeyi dahi silemez veya değiştiremez; belgeyi yalnızca inceleyebilir ve kendisi için ayrılan imza alanına parmağıyla (touch) yasal onayını verebilir.
Hayır, imza sırası belirlemek zorunlu değildir, tamamen esnektir. Dijiimza panelinde dökümanı hazırlarken isterseniz "Paralel İmza" seçeneğiyle belgeyi tüm imzacılara aynı anda gönderip herkesin bağımsız zamanlarda imzalamasını sağlayabilir, isterseniz de "Sıralı İmza" seçeneğiyle belgenin hiyerarşik bir onay zincirinden geçmesini kurgulayabilirsiniz.
Süreç sonsuzdur; imzalanan belgelerin yasal geçerliliği zaman aşımına uğramaz. Dijiimza, imzalama anında dökümana resmi Zaman Damgası (Timestamp) entegre ederek belgenin tam olarak hangi saniyede mühürlendiğini sabitlemektedir. Bu kriptografik mühür sayesinde, gelecekte şirket yetkilileri değişse veya platform aboneliğiniz sona erse dahi indirmiş olduğunuz PDF dökümanları mahkemelerde ömür boyu yasal delil niteliğini korur.
Hayır, yüklenen dökümanların içeriği üçüncü şahıslar tarafından kesinlikle okunamaz. Dijiimza sistemine yüklediğiniz her PDF belgesi, sunucuya ulaştığı an bankacılık standartlarında olan AES-256 şifreleme algoritmasıyla mühürlenir. Dökümana erişim yetkisi sadece sizin belirlediğiniz imzacılara ve şirket yöneticilerinize aittir; sistem yöneticileri dahil hiç kimse şifreli döküman içeriğini açık metin olarak göremez.
Evet, Dijiimza şablon ve akıllı form sihirbazı sayesinde bu işlem tamamen mümkündür. Şirketinizdeki statik PDF formlarını akıllı dökümanlara dönüştürerek müşterinizin tablet veya telefon üzerinden doldurması gereken alanları (Ad, Soyad, TCKN, Tarih vb.) işaretleyebilirsiniz. Alıcı kişi formu mobil cihazında açtığında, önce bu bilgileri doldurur ve ardından doğrudan parmağıyla (touch) biyometrik imzasını atarak süreci tek ekranda tamamlar.
Evet, Dijiimza geliştiriciler için hazır REST API dökümantasyonunun yanı sıra hızlı entegrasyon widget'ları sunmaktadır. Flutter, PHP 8.1+, .NET veya Java tabanlı kurumsal sistemlerinize imzalama yeteneğini sıfırdan kod yazmak zorunda kalmadan, iframe veya webview widget yapılandırmalarımızla sadece birkaç saat içinde ekleyebilirsiniz. Süreç bittiğinde sisteminiz Webhook'lar ile otomatik olarak beslenir.
Süreç tamamen şifreli link ve yetkilendirme mimarisiyle korunur; yetkisiz erişim imkansızdır. Dijiimza üzerinden gönderilen imza linkleri kişiye özel üretilir ve IP tabanlı kısıtlamalar ya da şifre katmanları ile zırhlandırılabilir. Ayrıca, alıcı kişi dökümanı imzalamadan önce veya imzaladıktan sonra belgenin indirilip indirilemeyeceğini yönetim panelinizden tamamen siz kontrol edersiniz; tüm bu adımlar denetim izine (audit trail) kaydedilir.

Cevap bulamadınız mı?

Uzman ekibimiz size özel çözümler sunar.

İletişime Geçin
Başlayın

Belgelerinizi Dijiimza ve
Yapay Zeka ile İmzalayın

Hızlı, güvenli ve yasal geçerli dijital imza çözümleri tek platformda.

Bizimle İletişime Geçin
500K+
İmzalanan Belge
%99.9
Güvenlik Oranı
4 Tür
İmza Desteği
5070
Kanun Uyumlu