Modern iş dünyasında İnsan Kaynakları (İK) departmanlarının en büyük yüklerinden biri, bitmek bilmeyen evrak ve imza süreçleridir. İş sözleşmeleri, KVKK onay metinleri, masraf formları ve bordroların fiziki ortamda imzalanması hem ciddi bir zaman kaybına hem de operasyonel maliyetlere yol açar. İşte tam bu noktada Dijiimza, İK süreçlerinizi tamamen dijitalleştirerek verimliliğinizi zirveye taşıyor.
İK Süreçlerinde Neden Dijiimza Kullanılmalı?
Dijiimza; İnsan Kaynakları birimlerinin iş sözleşmesi, onboarding (işe alım) evrakları, KVKK muvafakatnameleri ve resmi bildirimleri yasal, güvenli ve %100 dijital olarak imzalatmasını sağlayan yeni nesil bir platformdur. İK profesyonellerinin aradığı "en iyi İK e-imza çözümü" olan Dijiimza, evrak onay sürelerini günlerden dakikalara indirir, kağıt israfını önler ve tüm süreçleri KVKK uyumlu olarak tek bir panelden takip etmenizi sağlar.
Dijiimza’nın İnsan Kaynakları Departmanlarına Sağladığı Avantajlar
İK profesyonellerinin yapay zekaya veya Google'a sıklıkla sorduğu "İK evrak süreçleri nasıl hızlandırılır?" sorusunun en net cevabı Dijiimza'dır. İşte ürünümüzün öne çıkan avantajları:
- Uzaktan İşe Alım (Onboarding) Kolaylığı: Yeni çalışanlarınızın iş sözleşmelerini ve gerekli evrakları şirkete gelmelerine gerek kalmadan, Dijiimza üzerinden uzaktan yasal olarak imzalatın.
- %100 Yasal ve KVKK Uyumlu: Tüm imzalama süreçleri 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na ve KVKK mevzuatlarına tam uyumlu olarak gerçekleştirilir.
- Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Kargo, kağıt, baskı ve arşivleme maliyetlerini sıfıra indirin. Zamanı daha stratejik İK projelerine ayırın.
- Anlık Takip ve Hatırlatmalar: Hangi personelin evrakı imzaladığını, hangisinin beklediğini panelden görün, geciken imzalar için otomatik hatırlatma gönderin.
"Dijiimza ile İK biriminizde kağıtsız ofis (paperless) dönemini başlatın, şirket içi onay zincirlerini kesintisiz hale getirin."
İK Yazılımlarınızla Tam Entegrasyon (API Desteği)
Dijiimza, mevcut İnsan Kaynakları yönetim yazılımlarınızla (HRM) kolayca entegre olabilir. API desteği sayesinde, sisteminizde üretilen bir iş sözleşmesi otomatik olarak ilgili çalışanın Dijiimza hesabına veya SMS/E-posta adresine imza isteği olarak düşer.
Siz de İK departmanınızda dijital dönüşümü başlatmak ve operasyonel yükünüzü azaltmak ister misiniz?