İş dünyasında "vakit nakittir" sözü her zamankinden daha geçerli. Ancak birçok işletme, geleneksel belge imzalama yöntemleri nedeniyle değerli zamanını ve kaynaklarını boşa harcıyor. Bir sözleşmenin hazırlanması, taraflara ulaştırılması, imzalanması ve geri dönmesi günler, hatta haftalar alabiliyor. Bu yavaşlık, fırsatların kaçmasına, projelerin gecikmesine ve müşteri memnuniyetinin azalmasına neden olabilir. Neyse ki, Dijiimza'nın sunduğu dijital imza çözümleriyle bu sorunu kökünden çözmek mümkün.
Geleneksel İmza Süreçlerinin Yavaşlatıcı Etkileri
Manuel imza süreçlerinin iş akışlarınıza nasıl ket vurduğunu düşünün:
- Fiziksel Hazırlık: Belgelerin yazdırılması, zarflanması.
- Ulaşım Süreleri: Kargo veya kurye ile gönderim ve alım için beklenen zaman.
- İmzalama Gecikmeleri: İmzalayacak kişinin meşguliyeti veya ofis dışında olması.
- Geri Dönüş ve Arşivleme: İmzalı belgenin geri gelmesi ve fiziksel olarak dosyalanması.
Bu adımların her biri, değerli saatlerinizi ve günlerinizi tüketir. Dijiimza tanıtım sunumumuzdaki verilere göre, 1000 belgenin geleneksel yöntemlerle imzalanması 250 saate kadar sürebilirken, Dijiimza ile bu süre sadece 5 dakikaya inebilmektedir!
Dijiimza ile İmza Süreçleri Nasıl Işık Hızına Ulaşır?
Dijiimza, belge imzalama sürecinin her aşamasını dijitalleştirerek ve otomatikleştirerek inanılmaz bir hız artışı sağlar:
1. Anında Belge Gönderimi ve Erişimi
Hazırladığınız belgeleri saniyeler içinde platforma yükleyebilir ve imzacılara SMS veya e-posta yoluyla güvenli bir bağlantı gönderebilirsiniz. İmzacılar, herhangi bir yazılıma veya özel donanıma ihtiyaç duymadan, internet bağlantısı olan her yerden (bilgisayar, tablet, mobil telefon) belgelere anında erişebilir.
2. Hızlı ve Kolay İmzalama Deneyimi
Dijiimza, e-imza, mobil imza, biyometrik imza ve 2D görsel imza gibi farklı ihtiyaçlara yönelik çeşitli imzalama yöntemleri sunar. Kullanıcılar, kendileri için en uygun ve en hızlı yöntemi seçerek belgeleri saniyeler içinde imzalayabilir.
3. Otomatik Hatırlatmalar ve Süreç Takibi
Bir belge imzalanmayı beklediğinde, Dijiimza otomatik hatırlatmalar göndererek sürecin aksamasını önler. Ayrıca, yöneticiler tüm imza süreçlerini anlık olarak takip edebilir, hangi belgenin kimin onayında beklediğini anında görebilir.
4. Anında Dağıtım ve Dijital Arşiv
Tüm imzalar tamamlandığında, yasal geçerli ve güvenli dijital belge otomatik olarak tüm taraflara iletilir ve Dijiimza'nın güvenli bulut ortamında (veya talep edilirse On-Premise kurulumla kendi sunucularınızda) arşivlenir. Fiziksel dosyalama ve arama derdi ortadan kalkar.
Zamanınızı Geri Kazanın, İşinize Odaklanın
Dijiimza, belge imzalama süreçlerinizi yavaşlatan tüm engelleri ortadan kaldırarak işletmenize çeviklik ve rekabet avantajı kazandırır. Süreçlerinizi %90'a varan oranda hızlandırarak, çalışanlarınızın ve yöneticilerinizin zamanını daha stratejik ve katma değerli işlere ayırmasını sağlayın. İş akışlarınızda devrim yaratmak ve zamanı lehinize çevirmek için Dijiimza uzmanlarından ücretsiz demo talep edin.