Yeni bir yeteneği ekibinize kattınız, tebrikler. Ancak asıl süreç şimdi başlıyor: Farklı bir şehirdeki yeni çalışma arkadaşınıza gönderilecek olan iş sözleşmesi, kargoya verilecek, adaya ulaşacak, imzalanacak ve size geri gönderilecek. En iyi senaryoda bile günler, hatta haftalar süren bu operasyonel yük, hem İK departmanınızın zamanını tüketir hem de adayın işe başlama motivasyonunu olumsuz etkiler. Peki ya tüm bu süreci, yasal geçerlilikten ödün vermeden 10 dakikaya indirebileceğinizi söylesek?
SMS ile Uzaktan Personel Sözleşmesi Nasıl İmzalanır?
Geleneksel yöntemlerin aksine, Dijiimza'nın 'Dış Kullanıcı Modülü' sayesinde işe alım sürecini tamamen dijital ve anlık hale getirebilirsiniz. Süreç oldukça basittir: İK departmanınız, hazırlanan personel sözleşmesini sisteme yükler ve adayın telefon numarasına özel bir imza linki gönderir. Aday, telefonuna gelen SMS'teki linke tıklar, sözleşmeyi açar ve herhangi bir uygulama indirmesine veya üyelik oluşturmasına gerek kalmadan, doğrudan telefon ekranına parmağıyla imzasını atar. İmza atıldığı anda, hukuki olarak geçerli olan bu belge anında sizin sisteminize düşer. Bu teknoloji, kargo bekleme, evrak takibi ve fiziksel arşivleme gibi tüm külfetleri ortadan kaldırır.
Parmakla Atılan İmza Hukuken Geçerli mi? Teknik Güvenceler
İK profesyonellerinin aklındaki en önemli soru şüphesiz yasal geçerliliktir. Ekrana atılan bir imza, ıslak imza ile aynı hukuki niteliğe sahip midir? Kesinlikle evet. Dijiimza, bu süreci birkaç katmanlı teknoloji ile güvence altına alır:
- Biyometrik Veri Kaydı: Dijiimza, imza atılırken sadece imzanın görselini kaydetmez. İmzanın atılma hızı, kalemin (veya parmağın) ekrana uyguladığı basınç, ivmelenme ve çizim açısı gibi kişiye özgü, taklit edilmesi neredeyse imkânsız olan dinamik biyometrik verileri de kaydeder. Bu veriler, olası bir hukuki uyuşmazlıkta imzanın inkâr edilemez bir delili haline gelir.
- 5070 Sayılı Kanun ve Zaman Damgası: Atılan her imza, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ile uyumlu bir şekilde, TÜBİTAK'tan alınan zaman damgası ile mühürlenir. Bu damga, belgenin o an itibarıyla oluşturulduğunu ve sonrasında değiştirilmediğini yasal olarak kanıtlar.
- PAdES Standardı: Tüm imzalı belgeler, uluslararası bir standart olan PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) formatında şifrelenir. Bu, belgenin bütünlüğünü ve güvenliğini en üst düzeyde korur.
- Sınırsız Doküman Özgürlüğü: Rakiplerimizin aksine, Dijiimza'da sayfa sayısı veya doküman adedi sınırı yoktur. Tüm personel özlük dosyalarınızı, sözleşmelerinizi ve diğer belgelerinizi ek maliyetler olmadan güvenle sisteme yükleyebilirsiniz.
Sonuç olarak, uzaktan işe alım ve dijital onboarding süreçlerinizde 'kargo nerede kaldı?' endişesiyle zaman kaybetmek zorunda değilsiniz. Dijiimza'nın SMS ile imza daveti teknolojisi sayesinde, işe alım süreçlerinizi haftalardan dakikalara indirerek hem operasyonel verimlilik kazanın hem de yeni ekip arkadaşlarınıza modern bir başlangıç deneyimi sunun. Süreçlerinizi nasıl dijitalleştirebileceğinizi öğrenmek için bizimle iletişime geçin.